Die Pflege der Klassifikationen umfasst die Aufgaben, die Sie bei der Wartung von Klassifikationen ausführen, sowie die Einstellungen, die dabei geändert werden können. Mit Hilfe dieser Aufgaben und Einstellungen können Sie die Arbeitsweise des Moduls beeinflussen und so für einen ordnungsgemäßen Betrieb des Systems sorgen.
Zu den Wartungsaufgaben zählen die Regenerierung der Klassifikationsabfragedatei, die Entfernung oder Neuklassifizierung von Objekten einer Klassifikation, die Verwaltung von Elementen mit unerledigter Klassifikation, das Entfernen von Klassifikationen bzw. von Datenbanken abgelehnter Klassifikationen und die Konfiguration der opentext.ini-Dateieinstellungen für Klassifikationen.
Die Klassifikationsabfragedatei (queries.in) ist eine Systemdatei, in der alle Profilabfrage-Informationen für unterstützte und automatische Klassifikationen gespeichert werden. Sie liegt im Verzeichnis <content_server_home>/config. Wenn Sie die Intelligente Klassifikation-Funktion nicht aktiviert haben, ist diese Datei in Ihrem System nicht vorhanden. Weitere Informationen finden Sie unter Die Intelligente Klassifikation-Funktion aktivieren. Die queries.in-Datei wird modifiziert, wenn eine Klassifikation im Content Server über die Schaltfläche Als Profil speichern aktualisiert wird, oder wenn ein automatischer Klassifikationsknoten gelöscht wird.
In den folgenden Fällen müssen Sie die Klassifikationsabfragedatei neu erstellen, um dafür zu sorgen, dass sie die neuesten Profilabfrage-Informationen enthält:
Wenn Sie dem Content Server ein Objekt hinzufügen, und es sich dabei um ein verwaltetes Objekt handelt, prüft der Content Server das Objekt und ermittelt dabei, ob das Objekt den Kriterien im Profil der einzelnen unterstützten Klassifikationen entspricht. Wenn das Objekt dem Profil für eine unterstützte Klassifikation entspricht, schlägt der Content Server die Klassifikation für das Objekt vor. Sie können die Klassifikation annehmen oder ablehnen, oder Sie schieben die Entscheidung auf einen späteren Zeitpunkt hinaus, indem Sie das Objekt weiter im Status Unerledigt belassen.
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Jedes Mal, wenn Sie einen vom System gemachten Klassifikationsvorschlag für ein Objekt ablehnen, zeichnet das System diese Informationen in der Content Server-Datenbank auf, damit es diesen Klassifikationsvorschlag für das Objekt nicht später erneut macht. Wenn diese Informationen einen gewissen Umfang erreichen, kann sich dies negativ auf die Arbeitsgeschwindigkeit Ihres Systems auswirken.
Wenn Sie sich für das Entfernen von Einträgen zu abgelehnten Klassifikationen aus der Datenbank entscheiden, werden alle Einträge entfernt, die sich seit einer festgelegten Dauer (in Tagen) in der Datenbank befinden. Der Standardwert ist 45 Tage. Einträge, die 45 Tage und älter sind, werden entfernt.
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