Sie können die Freigabe von jedem Speicherort, für den Benutzer Zugriffsrechte besitzen, zulassen. Sie können auch die Freigabe von bestimmten Unternehmensspeicherorten, z. B. ausgewählte Projekte, E-Mail-Ordner, Ordner sowie persönliche Arbeitsbereiche, aktivieren. Standardmäßig sind die Rollen Mitarbeiter und Betrachter in den Dialogfeldern Mit OpenText Core freigeben und OpenText Core-Freigabe verwalten verfügbar. Sie können bei Bedarf die Rollen Manager und Eingeschränkt hinzufügen.