Benutzer müssen über die Berechtigung Speicher für prüfbare Formulare verfügen, um beim Erstellen eines Formulars und Auswählen einer Vorlage mit vorhandener Datenbanktabelle den Revisionsmechanismus SQL-Tabelle auswählen zu können. Die Berechtigung „Speicher für prüfbare Formulare“ ist standardmäßig nicht eingeschränkt: Alle Benutzer können ihre Formular-Revisionsdaten direkt in der Datenbank speichern, vorausgesetzt, dass für die ausgewählte Vorlage eine Tabelle vorhanden ist.

Sie sollten die Berechtigung Speicher für prüfbare Formulare einschränken, wenn der Datenbank-Speicherplatz in Ihrem System zu beachten ist. Beachten Sie, dass auch Benutzern, die selbst keine Formulare mit der Speichermöglichkeit in einer SQL-Tabelle zu Revisionszwecken erstellen können, Verwendungsberechtigungen für Formulare erteilt werden können, die andere Benutzer erstellt haben. Unabhängig von der Berechtigung Speicher für prüfbare Formulare haben Benutzer, die ein Formular erstellen, immer die Möglichkeit, Formulardaten im Zwischenformat als Versionen eines Content Server-Objekts zu speichern.