Erweiterte Versionssteuerung für Dokumente

Im Abschnitt Erweiterte Versionssteuerung für Dokumente können Sie die erweiterte Versionssteuerung für Dokumente (Haupt-/Nebenversion) aktivieren und deren Funktionsweise konfigurieren.

Erweiterte Versionssteuerung

Standardmäßig ist Erweiterte Versionssteuerung aktiviert. Content Server-Benutzer können angeben, dass ein Dokument bei der Erstellung die Standard-Versionierung (linear) oder die Erweiterte Versionierung (Haupt-/Nebenversion) unterstützt. Sie können Erweiterte Versionssteuerung deaktivieren, wenn den Benutzern keine Optionen der erweiterten Versionierung zur Verfügung stehen sollen.

Erweiterter Versionstyp

Sie haben die Wahl zwischen Klassische erweiterte Versionierung und Optimierte erweiterte Versionierung. Standardmäßig ist die Option Klassische erweiterte Versionierung aktiviert.

Klassische erweiterte Versionierung

Bei der Auswahl von Klassische erweiterte Versionierung werden in der Content Server-Durchsuchen-Ansicht die Metadaten (zum Beispiel Größe und MIME-Typ) der neuesten Hauptversion eines Dokuments angezeigt, und die Befehle aus dem Menü Funktionen gelten für die neueste Hauptversion des Dokuments. Dies gilt auch dann, wen die neueste Version des Dokuments eine Nebenversion ist und der aktuelle Benutzer auf Nebenversionen des Dokuments zugreifen kann.

Bei der Auswahl von Klassische erweiterte Versionierung müssen die Benutzer die Eigenschaftenseite Versionen eines Dokuments öffnen, um eine der Neben- zu einer Hauptversion hochzustufen oder andere Operationen daran vorzunehmen.


	Hinweis: Wenn Sie die klassische erweiterte Versionierung nutzen und Informationen zur Dokumentversion auf der Content Server-Oberfläche als individuelle Spalte offenlegen möchten, wählen Sie die Datenquelle Version. Das Verhalten der Datenquelle Version entspricht dem Verhalten bei der klassischen erweiterten Versionierung. Beispielsweise wird die neueste Hauptversion eines Dokuments angezeigt, auch wenn eine Nebenversion vorhanden ist und der aktuelle Benutzer darauf zugreifen kann.

Optimierte erweiterte Versionierung

Bei Auswahl von Optimierte erweiterte Versionierung werden in Content Server die Dokument-Metadaten und die auf den aktuellen Benutzer zutreffenden Befehle des Menüs Funktionen angezeigt. Benutzer, die ein Dokument öffnen, bearbeiten oder herunterladen, sehen die neueste Neben- bzw. Hauptversion, die sie bearbeiten dürfen.


	Tipp: Das bedeutet, dass unterschiedliche Benutzer Unterschiedliches sehen, wenn sie auf dasselbe Objekt klicken. So könnte ein Benutzer mit Zugriff auf Nebenversionen von Dokumenten einem anderen Benutzer, der dieses Zugriffsrecht nicht hat, einen Link senden. Der Empfänger würde in diesem Fall die neueste Hauptversion des Dokuments oder (falls nur Nebenversionen vorhanden sind) gar nichts sehen.

Ebenso führt die Aktivierung von Optimierte erweiterte Versionierung dazu, dass das Menü Funktionen eines Dokuments die Berechtigungen des Benutzers widerspiegelt. So kann zum Beispiel ein Benutzer Zugriff auf Dokument-Nebenversionen den Befehl Auf Hauptversion höherstufen im Menü Funktionen eines Dokuments sehen. Ein Benutzer hingegen, der nur auf Dokument-Hauptversionen zugreifen kann, sieht den Befehl nicht.

Bei Aktivierung von Optimierte erweiterte Versionierung müssen Benutzer in der Regel nicht die Seite Versionen eines Dokuments öffnen, um mit Dokument-Nebenversionen zu arbeiten.


	Hinweis: Wenn Sie die optimierte erweiterte Versionierung nutzen und Informationen zur Dokumentversion auf der Content Server-Oberfläche als individuelle Spalte offenlegen möchten, wählen Sie die Datenquelle Erweiterte Version. Das Verhalten der Datenquelle „Erweiterte Version“ entspricht dem Verhalten bei der optimierten erweiterten Versionierung. Beispielsweise wird die neueste Neben- oder Hauptversion eines Dokuments angezeigt, auf die der aktuelle Benutzer zugreifen kann.

Zugriff nur auf Hauptversion

Bei Aktivierung von Erweiterte Versionssteuerung wird über die Einstellung Zugriff nur auf Hauptversion gesteuert, wie in Content Server Objekte angezeigt werden, die die erweiterte Versionierung verwenden. Wenn die Option Zugriff nur auf Hauptversion aktiviert ist, werden Benutzern ohne Berechtigung zum Zugriff auf Dokument-Nebenversionen in Content Server keine solchen Nebenversionen angezeigt. (Für den Zugriff auf eine Dokument-Nebenversion ist mindestens die Berechtigung Reservieren erforderlich.) Diese Benutzer sehen stattdessen die neueste Hauptversion des Dokuments.


	Tipp: Wenn die Option Zugriff nur auf Hauptversion aktiviert ist, wird für Benutzer, die nicht zumindest über die Berechtigung „Reservieren“ für das Dokument verfügen, in Content Server keine Dokumente angezeigt, die nur über Nebenversionen verfügen.