Die Einstellungen im Abschnitt Reservieren von Objekten legen fest, wie Content Server-Objekte reserviert werden.

Gruppen die Reservierung von Objekten gestatten

Standardmäßig können nur Benutzer Content Server-Objekte reservieren. Damit Gruppen Content Server-Objekte reservieren bzw. deren Reservierung aufheben können, müssen Sie die Option Gruppen die Reservierung von Objekten gestatten aktivieren. So können die Benutzer bei der Objektreservierung aus einer Liste von Gruppen auswählen. Alle Gruppenmitglieder mit der entsprechenden Berechtigung (Reservieren-Zugriff) können die von einer Gruppe vorgenommene Reservierung aufheben.

Reservierung von Dokumenten aufheben

Aktivieren Sie die Option 'Neue Version hinzufügen' auf Seite 'Reservierung aufheben' standardmäßig aktivieren, damit Content Server die Option Neue Version hinzufügen automatisch auswählt, wenn die Seite Reservierung aufheben: <Dokument> angezeigt wird.

 

Tipp

Tipps:

  • Falls 'Neue Version hinzufügen' auf Seite 'Reservierung aufheben' standardmäßig aktivieren nicht ausgewählt ist, wird die Option Neue Version hinzufügen auf der Seite Reservierung aufheben: <Dokument> angezeigt, ist aber nicht mehr standardmäßig aktiviert.

  • Die Aktivierung von Option 'Neue Version hinzufügen' bei Aufhebung von Reservierung anzeigen verhindert nicht, dass Benutzer die Option Neue Version hinzufügen auf der Seite Reservierung aufheben: <Dokument> löschen können.

 
Automatische Aufhebung der Reservierung

Wenn Sie das Kontrollkästchen Die Reservierung von Dokumenten wird wegen Inaktivität automatisch aufgehoben auswählen, hebt Content Server die Reservierung von Dokumenten automatisch auf, wenn diese für die angegebene Anzahl von Tagen nicht bearbeitet wurden. Diese Dauer ist standardmäßig auf 14 Tage festgelegt. Die Dauer wird ab dem Datum berechnet, an dem das Dokument reserviert wurde. Die Dauer ist standardmäßig auf 14 Tage festgelegt.

Die automatische Aufhebung der Reservierung wird vom entsprechenden verteilten Agent-Worker ausgeführt. Sie können die automatische Aufhebung der Reservierung im Dashboard des Verteilten Agenten überwachen oder das Protokoll nach Unreserve-Ereignissen durchsuchen.