Beschreibung

Diese Regel überprüft, ob einem Dokument ein bestimmter Wert für Records-Management-Statuscode zugewiesen ist. Ist dies der Fall, wird das Dokument im in der Regel festgelegten Speicheranbieter gespeichert.

Wert

<Statuscode>. Wählen Sie einen Wert für den RM-Statuscode aus der Liste aus.

Syntax

RM-Status '<RM_Statuscode>'

Beispiel 26-16: RM-Status '?'

Wenn Sie alle Dokumente, denen ein bestimmter Records-Management-Statuscode zugewiesen ist, einem Speicheranbieter hinzufügen möchten, geben Sie die folgenden Einstellungen an:

  1. Wählen Sie aus der Liste Regel die Option RM-Status '?' aus.

  2. Geben Sie in das Feld Beschreibung den Text Dokumente, denen der RM-Statuscode xyz zugewiesen ist, werden im festgelegten logischen Speicheranbieter gespeichert. ein.

  3. Geben Sie im Feld Wert einen RM-Statuscode ein.

  4. Wählen Sie den Speicheranbieter, der bei Vorliegen dieser Bedingung zum Speichern dieses Dokuments verwendet werden soll, aus der Liste Logischer Speicheranbieter aus.

  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.