Mit den Einstellungen auf de Seite Containeroptionen konfigurieren können Sie Verhalten und Erscheinungsbild von Content Server-Containern steuern.

Navigation

Navigationsstil

Wählen Sie aus, wie Content Server den Pfad zu einem bestimmten Objekt oder Speicherort anzeigen soll: als Drop-down-Liste oder als Hyperlinkpfad. Außerdem können Sie zulassen, dass Benutzer den Navigationsstil ändern.

Erscheinungsbilder durchsuchen

Aktivieren Sie diese Einstellung, um Erscheinungsbilder in das Dialogfeld Durchsuchen aufzunehmen.

Smart View

Wenn diese Option aktiviert ist und sich Benutzer in einem Container befinden, auf den über die klassische Ansicht und über die Smart View zugegriffen werden kann, wird eine Smart View-Option im Menü Mein Konto angezeigt, mit dem die Benutzer den aktuellen Container in der Smart View öffnen können.

Neue und geänderte Objekte

Statusanzeigen

Die Einstellungen in diesem Abschnitt legen fest, für wie viele Tage die Symbole Neu und Geändert für Objekte angezeigt werden. Standardmäßig wird das Symbol Neu zwei Tage lang neben einem hinzugefügten Objekt angezeigt; beim Symbol Geändert sind es sieben Tage nach dem Ändern des Objekts.

Größenanzeige

Containergröße-Anzeige

Content Server zeigt standardmäßig die Gesamtanzahl der Objekte in Ordnern und anderen Containern an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzahl der Objekte ausblenden, um diese Informationen auszublenden.

Paginierung

Containerpaginierung

Wenn Sie die Option Containerpaginierung aktivieren auswählen, zeigt Content Server große Mengen von Objekten auf mehreren Seiten statt auf einer Seite an. Dies erleichtert das Durchsuchen von Ordnern und Arbeitsbereichen mit einer großen Zahl von Objekten.

Wenn Sie die Paginierung aktivieren, können die Benutzer auswählen, wie viele Objekte in Content Server pro Seite angezeigt werden. Standardmäßig können die Benutzer in Vielfachen von 25 auswählen, wie viele Objekte pro Seite angezeigt werden. Bearbeiten Sie die Werte unter Liste der Werte, die verfügbar sind, wenn Benutzer die Anzahl von Objekten auswählen, die pro Seite angezeigt werden sollen, um den Benutzern andere Auswahloptionen anzubieten. Um den Standardwert für Content Server-Benutzer festzulegen, wählen Sie eine Zahl im Menü Standardwert für Anzahl von Objekten pro Seite aus.

Wenn die Option Seiteninformationen in einem Benutzer-Cookie speichern aktiviert ist, merkt sich Content Server die Seitenzahl, die Sie gerade ansehen. Wenn Sie denselben Container auf einer anderen Browser-Registerkarte oder in einem anderen Fenster öffnen, springt Content Server wieder zu dieser Seite. Wenn die Option deaktiviert ist und der Benutzer eine neue Registerkarte oder ein neues Fenster öffnet, zeigt Content Server die erste Seite an.

Maximale Anzahl anzeigbarer Objekte

Wenn Ihre Content Server-Bereitstellung Ordner umfasst, die so viele untergeordnete Objekte enthalten, dass die Leistung beim Durchsuchen beeinträchtigt wird, können Sie mit der Einstellung Maximale Anzahl anzeigbarer Objekte die Leistung und Benutzerfreundlichkeit verbessern. Wenn Sie die Einstellung Vermeiden Sie das Durchsuchen von Containern, die die maximale Anzahl der anzeigbaren Objekte überschreiten aktivieren, können Benutzer keine Ordner durchsuchen, die mehr direkt untergeordnete Objekte (ohne Objekte in Untercontainern) enthalten, als in Maximale Anzahl anzeigbarer Objekte festgelegt ist. Dies bedeutet nicht, dass auf die Inhalte des Ordners nicht zugegriffen werden kann. Die Benutzer können durch Suchvorgänge oder die Verwendung der verfügbaren Facets in der Seitenleiste Inhaltsfilter weiterhin auf die Inhalte zugreifen. Die Höchstanzahl an anzeigbaren Objekten beträgt standardmäßig 100.000.

 

Hinweis

Hinweis:
Die Einstellung Maximale Anzahl anzeigbarer Objekte kann nur bei aktivierter Paginierung ausgewählt werden.

 

Wie sich die Einstellung genau auswirkt, hängt von der aktuellen Ansicht ab. Wenn die Benutzer versuchen, Ordner zu durchsuchen, die mehr Objekte als unter Maximale Anzahl anzeigbarer Objekte festgelegt enthalten, geschieht Folgendes:

  • In der Smart View wird folgende Content Server-Meldung angezeigt: Die Funktion zum Durchsuchen wurde aufgrund zu vieler Objekte eingeschränkt.

  • In der klassischen Ansicht ermöglicht Content Server entweder eine eingeschränkte Suche oder die Suche wird vollständig verhindert, je nachdem, welche Optionen ausgewählt wurden.

    • Wenn Sie die Option Gestatten Sie Benutzern das Hinzufügen von Objekten oder Durchsuchen von Untercontainern, selbst wenn der Schwellenwert erreicht wird aktivieren, können die Benutzer in der klassischen Ansicht Ordner durchsuchen, die mehr als die unter Maximale Anzahl anzeigbarer Objekte festgelegte Anzahl an Objekten enthalten und Objekte zu ihnen hinzufügen. Außerdem können die Benutzer Unterordner und andere Container im Ordner anzeigen und öffnen. Dokumente und andere Einzelobjekte werden jedoch nicht angezeigt.

    • Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, ist es nicht möglich, auf diese Ordner zu klicken. Benutzer können nicht einmal versuchen, die Ordner zu öffnen.

Bearbeiten/Organisieren

Max. Objekte

Der Wert in diesem Abschnitt legt fest, wie viele Objekte maximal in Content Server auf einer Bearbeiten/Organisieren-Seite angezeigt werden. (Die Beschränkung gilt nur für Bearbeiten/Organisieren-Seiten wie etwa die Seiten Meine Favoriten und Meine Projekte, nicht jedoch Standard-Suchseiten.) Der Maximalwert beträgt standardmäßig 100 pro Seite. Wenn die unter Maximale Anzahl von Objekten, die Benutzer auf der Seite zum Bearbeiten/Organisieren platzieren können festgelegte Anzahl überschritten ist, teilt Content Server die Bearbeiten/Organisieren-Seite in mehrere Seiten auf. Der Grenzwert gilt dann für jede der geteilten Seiten.

Spalten

Anpassung

Wenn Sie Anpassung der Spalten von Suchlisten aktivieren aktivieren, können die Benutzer anpassen, wie Spalten in einer Durchsuchen-Liste angezeigt werden. Die Spaltenanpassung ist standardmäßig deaktiviert.

Hervorgehobene Objekte

Liste durchsuchen

Wenn die Option Hauptobjekte aus Suchliste entfernen aktiviert ist, werden hervorgehobene Objekte nicht in der Suchliste angezeigt. Hervorgehobene Objekte werden standardmäßig auf jeder Seite zwei mal angezeigt: in der Durchsuchen-Liste und im Bereich Hervorgehobene Objekte.

Filter

Durchsuchen

Mit der Filterung können die Benutzer einfacher nach Objekten in Containern mit vielen Objekten suchen. Wenn Sie Suchfilter aktivieren auswählen (die Standardoption), zeigt Content Server die Felder Nach Namen filtern und Nach Objekttyp filtern am oberen Rand der Durchsuchen-Ansicht an. Um das Filtern zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Suchfilter aktivieren.

 

Hinweis

Hinweis:
Die Felder Nach Namen filtern und Nach Objekttyp filtern werden nie auf derselben Seite wie die Seitenleiste Inhaltsfilter angezeigt. Wenn Sie die Seitenleiste Inhaltsfilter und die Felder Nach Namen filtern und Nach Objekttyp filtern aktivieren, werden die Filterfelder nur angezeigt, wenn der Inhaltsfilter nicht in der Seitenleiste vorhanden ist (unabhängig davon, ob die Seitenleiste ausgeblendet ist). Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren der Seitenleiste Inhaltsfilter finden Sie unter Seitenleiste.

 

Die Einstellung Objektfilterinformationen in Cookie speichern legt fest, was passiert, wenn ein Benutzer die Filterung auf einen Container anwendet und dann diesen Container auf einer anderen Browser-Registerkarte oder in einer anderen Ansicht öffnet. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird der Objekttyp, nach dem gefiltert wird, in Content Server gespeichert. Wenn Sie denselben Container auf einer anderen Browser-Registerkarte oder in einem anderen Fenster öffnen, bleibt die Filterung nach Objekttyp aktiv. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden in Content Server standardmäßig alle Objekttypen angezeigt, wenn die Benutzer eine neue Seite oder eine neue Registerkarte öffnen.

Die Einstellung Namensfilterinformationen in Cookie speichern legt fest, was passiert, wenn ein Benutzer die Filterung auf einen Container anwendet und dann diesen Container auf einer anderen Browser-Registerkarte oder in einer anderen Ansicht öffnet. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird der Name, nach dem gefiltert wird, in Content Server gespeichert. Wenn Sie denselben Container auf einer anderen Browser-Registerkarte oder in einem anderen Fenster öffnen, bleibt die Filterung nach Name aktiv. Wenn Sie diese Option deaktivieren, findet in Content Server keine Filterung nach Namen statt, wenn Sie den Container auf einer neuen Registerkarte oder in einem neuen Fenster öffnen.

Drag-und-Drop

Die Einstellungen in diesem Abschnitt wirken sich auf Drag-und-Drop-Operationen in der klassischen Content Server-Ansicht aus. Sie wirken sich nicht auf die Smart View aus.

Steuerelement

In diesem Abschnitt können Sie Drag-und-Drop in der klassischen Content Server-Ansicht aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig ist Drag-und-Drop aktiviert.

Protokollierung

Wählen Sie Protokollierung für Browserkonsole aktivieren aus, um Drag-und-Drop-Vorgänge ausführlich zu protokollieren. Dies kann dann nützlich sein, wenn Sie ein Problem mit Drag-und-Drop beheben müssen.

 

Wichtig

Wichtig:
OpenText empfiehlt, die Protokollierung für die Browserkonsole nur dann zu aktivieren, wenn Sie dazu vom OpenText-Kundendienst aufgefordert werden.

 
Versionen

Wenn ein Benutzer ein Objekt mittels Drag-und-Drop in einem Ordner platziert, der bereits über ein Objekt mit dieser Bezeichnung verfügt, legt diese Einstellung fest, ob eine neue Version des Objekts zum vorhandenen Dokument hinzugefügt oder der Upload für diese Datei übersprungen wird.

Einschränkungen

Mit der Einstellung Maximal erlaubte Anzahl von Dateien für Drag & Drop können Sie die maximale Anzahl an Dateien festlegen, die Sie per Drag-und-Drop in einem einzigen Vorgang verschieben können

Die Einstellung Maximale Dateigröße für Drag & Drop (MB) legt die maximale Größe einer Datei fest, die Sie per Drag-und-Drop in Content Server hochladen können.

 

Hinweis

Hinweis:
OpenText empfiehlt, den Wert für Maximale Dateigröße für Drag & Drop (MB) auf den maximal von Ihrem Webserver erlaubten Upload-Wert einzustellen. Sie können zwar einen größeren Wert festlegen, wenn Sie dann jedoch versuchen, eine Datei hochzuladen, die größer als der maximal von Ihrem Webserver erlaubte Upload-Wert ist, schlägt der Vorgang fehl.

 

Dateiliste der benutzerdefinierten Ansicht

Sichtbarkeit

Mit der Einstellung Dateiliste anzeigen wird festgelegt, wie in Content Server ein Ordner dargestellt wird, der nur eine verborgene benutzerdefinierte Ansicht enthält. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen, wenn der Ordner weitere Objekte enthält.

Bei Aktivierung von Dateiliste anzeigen wird in Content Server der Inhalt der benutzerdefinierten Ansicht und der normalen Suchansicht angezeigt. Darunter fällt auch die Seitenleiste „Inhaltsfilter“, wenn der Benutzer diese aktiviert hat. Da der Ordner außer einer verborgenen benutzerdefinierten Ansicht keine Objekte enthält, werden in der Suchansicht keine Objekte aufgeführt. Stattdessen wird die Meldung Es gibt keine anzuzeigenden Objekte angezeigt.

Wenn die Option Dateiliste anzeigen deaktiviert ist (Standardeinstellung), werden in Content Server nur die Inhalt der verborgenen benutzerdefinierten Ansicht angezeigt. Die Dateiliste, die auf einer normalen Suchseite angezeigt würde, wird ebenso wenig angezeigt wie die Seitenleiste „Inhaltsfilter“.

 

Hinweis

Hinweis:
Diese Einstellung gilt nicht für virtuelle Ordner.

 

Auswählbare Ordnersymbole

Benutzersteuerung

Aktivieren Sie die Option Benutzern die Auswahl von Symbolen für Ordner erlauben, um den Benutzern zu erlauben eigene Symbole für Ordner auszuwählen.