Die Berechtigungen für Content Server-Objekte werden eingerichtet, indem die Berechtigungen anderer Objekte kopiert bzw. zugeordnet werden oder auf diese verwiesen wird. Die Objekte, die Sie einem Ordner oder einem zusammengesetzten Dokument hinzufügen, übernehmen z. B. automatisch die Berechtigungen dieses Ordners bzw. Dokuments. Objekte, die einem Nachrichten-Kanal, einer Diskussion oder einer Aufgabenliste hinzugefügt werden, verweisen auf die Berechtigungen des jeweiligen Nachrichten-Kanals, der Diskussion bzw. der Aufgabenliste. Content Server-Objekte, die andere Objekte enthalten, werden als übergeordnete Objekte bezeichnet, und die darin enthaltenen Objekte werden als untergeordnete Objekte bezeichnet.

Den Objekten werden automatisch Berechtigungen zugewiesen, wenn sie innerhalb des Content Server-Systems hinzugefügt, kopiert oder verschoben werden und wenn Sie sie auf Unterobjekte anwenden. Berechtigungen werden von einem Objekt auf ein anderes übertragen, wenn Sie Arbeitsobjekte oder Projekte zu Ordnern oder zusammengesetzten Dokumenten hinzufügen. Berechtigungen werden auch dann zugewiesen, wenn Sie Projekten Dokumentverwaltungsobjekte hinzufügen, z. B. Dokumente, Ordner, zusammengesetzte Dokumente, Workflow-Diagramme, URLs, Aliase und Fassungen.