Content Server-Nutzungsberechtigungen bestimmen, ob Benutzer bestimmte Content Server-Aktionen ausführen können.

Beispielsweise benötigen Benutzer, die auf die Content Server-Verwaltungsseiten zugreifen müssen, Systemverwaltungsberechtigungen und die Web-Admin-Berechtigung. Als Content Server-Systemverwalter können Sie die Nutzungsberechtigung Web-Admin sowie weitere Nutzungsberechtigungen auf der Verwaltungsseite Nutzungsberechtigungen verwalten zuweisen.

Die Nutzungsberechtigungen sind standardmäßig eingeschränkt oder uneingeschränkt. Bei uneingeschränkten Nutzungsberechtigungen können alle Benutzer die durch eine Berechtigung ermöglichten Maßnahmen durchführen. Bei eingeschränkten Nutzungsberechtigungen können nur die Benutzer und Gruppen, denen Sie die Nutzungsberechtigung erteilt haben, die Maßnahmen durchführen. (Dies gilt auch für Content Server-Administratoren. Diese erhalten nur dann die eingeschränkten Nutzungsberechtigungen, wenn diese Berechtigungen ihnen erteilt wurden.) Sie können auch alle Einschränkungen löschen und damit den Nutzungsstatus auf „uneingeschränkt“ festlegen. In diesem Fall können alle Benutzer und Gruppen die durch die Nutzungsberechtigung festgelegten Maßnahmen durchführen.

In diesem Abschnitt der Admin-Hilfe werden die Nutzungsberechtigungen beschrieben, die nach einer grundlegenden Installation von Content Server vorhanden sind. (In den optionalen Modulen können weitere Nutzungsberechtigungen eingeführt werden.) In diesem Abschnitt erfahren Sie, ob die einzelnen Nutzungsberechtigungen standardmäßig eingeschränkt sind und was Benutzer damit ausführen können. Außerdem werden Gründe genannt, aus denen Sie die Nutzungsberechtigung einschränken sollten. Zu den vorgeschlagenen Gründen für eine Einschränkung können die folgenden gehören:

Leistung

Die Nutzungsberechtigung kann einem Benutzer das Durchführen von Aktionen ermöglichen, die zu einer hohen Belastung des Content Server-Computers oder der -Datenbank führen.

Sicherheit

Durch die Nutzungsberechtigung können die Zugriffsberechtigungen des Benutzers erhöht werden und zu unberechtigtem Zugriff auf Objekte oder Content Server-Metadaten führen.

Benutzererlebnis

  • Durch das Einschränken der Nutzungsberechtigung können die Optionen eines Benutzers beschränkt werden, indem Optionen ausgeblendet werden, die er wahrscheinlich nicht ausführen wird.

  • Das Einschränken der Nutzungsberechtigung kann verhindern, dass ein Benutzer versehentlich eine unerwartete Aktion durchführt.

  • Durch das Einschränken der Nutzungsberechtigung auf eine Gruppe von sachkundigen und vertrauenswürdigen Benutzern kann die Systemintegrität geschützt werden.

 

Tipp

Tipp:
Auf der Seite Nutzungsberechtigungen verwalten werden die Nutzungsberechtigungen nach Nutzungstyp und -name aufgelistet. In diesem Abschnitt werden Nutzungsberechtigungen gleichermaßen nach Nutzungstyp eingeteilt. Beispiel: Informationen zur Nutzungsberechtigung Objekte zu einer anderen Sammlung kopieren finden Sie also im Abschnitt Die Nutzungsberechtigungen Sammelbefehl und Sammelvorgang.

Die Beschreibung von Nutzungstypen mit nur einer Berechtigung finden Sie unter Weitere Nutzungsberechtigungen. Beispiel: Informationen zur Nutzungsberechtigung Best Bets-Werte festlegen finden Sie unter Weitere Nutzungsberechtigungen, weil Best Bets-Werte festlegen die einzige Nutzungsberechtigung des Nutzungstyps Best Bets-Verwaltung ist.

 

Nutzungsberechtigungen einschränken

So schränken Sie Nutzungsberechtigungen ein:

  1. Klicken Sie auf der Seite Content Server-Verwaltung im Abschnitt Kernsystem – Funktionskonfiguration auf Nutzungs- und Transaktionsberechtigungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Nutzungsberechtigungen verwalten für den Nutzungstyp, dessen Berechtigung Sie einschränken möchten, auf die Schaltfläche Einschränken .

  3. Klicken Sie auf OK, wenn ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird.

  4. Suchen Sie nach den Benutzern oder Gruppen, denen Sie die Nutzungsberechtigung erteilen möchten, und wählen Sie Zur Gruppe hinzufügen für den Gruppen- oder Benutzernamen aus.

  5. Klicken Sie auf Senden.

  6. Wenn Sie die Auswahl der Benutzer und Gruppen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Fertig.

Nutzungsberechtigungen ändern

So ändern Sie Nutzungsberechtigungen:

  1. Klicken Sie auf der Seite Content Server-Verwaltung im Abschnitt Kernsystem – Funktionskonfiguration auf Nutzungs- und Transaktionsberechtigungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Nutzungsberechtigungen verwalten für die Nutzungsberechtigung, die Sie ändern möchten, auf die Schaltfläche Einschränkungen bearbeiten .

  3. Um die Berechtigung neuen Benutzern oder Gruppen zu erteilen, suchen Sie nach den Benutzern oder Gruppen, denen Sie die Objektberechtigung erteilen möchten, wählen Sie Zur Gruppe hinzufügen für den Gruppen- oder Benutzernamen aus, und klicken Sie dann auf Senden.

    Um die Berechtigung von vorhandenen Benutzern oder Gruppen zu entfernen, klicken Sie auf den Namen des Benutzers oder der Gruppe, und klicken Sie dann auf Aus Gruppe entfernen.

  4. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Fertig.