Nachrichten-Kanäle und Nachrichten verbessern die Zusammenarbeit, da sie die Möglichkeit bieten, allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens aktuelle Informationen bereitzustellen. Ein Nachrichten-Kanal ist ein Container, in dem Nachrichtenobjekte gespeichert werden. Unter dem Begriff „Nachricht“ wird die bereitgestellte Information selbst verstanden.
Die Bereitstellung von Nachrichtenobjekten bietet die folgenden Vorteile:
Der Ersteller eines Nachrichten-Kanals kann mithilfe von Berechtigungen bestimmen, wer dem Kanal Nachrichtenobjekte hinzufügen und wer diese Nachrichten lesen können soll.
Sie können Containern oder Arbeitsbereichen einen Nachrichten-Player hinzufügen, um Benutzern, die diese Container oder Arbeitsbereiche besuchen, Informationen zukommen zu lassen.
Die Informationen in Nachrichtenobjekten werden automatisch vom System indiziert und können damit durchsucht werden.
Sie können Nachrichtenobjekte mit Dateien versehen, damit die Benutzer schnell auf die zugehörigen Informationen zugreifen können.