Sie können auf ein oder mehrere Objekt(e) in einer Sammlung Kategorien anwenden. Klicken Sie auf der Seite Sammlung auf die Liste Weitere Aktionen, und wählen Sie Kategorien anwenden aus. Wenn Sie eine Kategorie auf einzelne Elemente anwenden, werden auf der Seite Kategorien anwenden zwei Abschnitte angezeigt: ein Abschnitt Unterstützte Objekte, der die gewählten Objekte auflistet, auf die Sie Kategorien anwenden können, sowie einen Abschnitt Nicht unterstützte Objekte, in dem diejenigen gewählten Objekte aufgelistet werden, auf die Sie keine Kategorien anwenden können.
Auf der Seite Kategorien anwenden werden folgende Informationen angezeigt:
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Hinweis: | |
Zusätzlich zu den oben genannten Informationen stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
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Im Feld Kategorien wählen Sie die Kategorien aus, die angewendet werden sollen.
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Mithilfe des Kontrollkästchens Version hinzufügen können Sie für versionsfähige Objekte beim Anwenden von Kategorien neue Versionen erstellen.
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Mithilfe des Kontrollkästchens Vorhandene Kategorien löschen können Sie vorhandene Kategorien aus den Objekten löschen.
Wenn Sie Kategorien auf sämtliche Objekte in der Sammlung anwenden, wird auf der Seite Kategorien anwenden in den Bereichen Unterstützte Objekte und Nicht unterstützte Objekte die Anzahl der Objekttypen angezeigt, auf die Sie Kategorien anwenden können oder nicht. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Informationen können Sie E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer, Gruppen oder Drittempfänger senden und sie darüber informieren, dass auf die Objekte in der Sammlung eine oder mehrere Kategorie(n) angewendet wurde(n). Wird die Sammlung z. B. als zentraler Ablageort für ein Teamprojekt verwendet, können Sie per E-Mail-Benachrichtigung andere Teammitglieder informieren, wenn Kategorien angewendet wurden.
Wenn Sie Kategorien auf eine Sammlung anwenden, auf die bereits Kategorien angewendet wurden, werden diese Kategorien als Standardwerte auf der Seite Kategorien bearbeiten aufgelistet. Stehen neuere Versionen derzeit angewendeter Kategorien zur Verfügung, wird die Schaltfläche Aktualisieren angezeigt. Sie können dann die neuste Version der Kategorie auf die Objekte anwenden. Wenn Sie die neueste Version der Kategorie nicht anwenden möchten, werden Objekte, die möglicherweise bereits über die neueste Version verfügen, davon nicht betroffen. Wenn Sie auf ein Objekt, auf das bereits eine Kategorie angewendet wurde, eine andere Kategorie anwenden, wird die neue Kategorie hinzugefügt.