Nach dem Erstellen einer Sammlung und sobald Objekte in dieser Sammlung gespeichert wurden, können Sie diese Sammlung über die Option Als Arbeitsblatt herunterladen in der Liste Weitere Aktionen herunterladen.

Über die Mehrfachauswahl-Kontrollkästchen können Sie bestimmte Einzelobjekte in der Sammlung zum Herunterladen auswählen. Sie können aber auch die komplette Sammlung herunterladen. Wenn Sie die komplette Sammlung auswählen, können Sie die Art des Objekts der herunterzuladenden Sammlung über den Filter Objekttyp auswählen.

 

Hinweis

Hinweis:
Die Funktion Als Arbeitsblatt herunterladen hängt von den Berechtigungen ab, die Ihnen Ihr Systemverwalter zugewiesen hat, und steht Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung.

 

Beim Herunterladen einer großen Sammlung gibt ein Fortschrittsbalken Auskunft darüber, wie viel Prozent bereits abgeschlossen wurden und wie viel Zeit noch bis zum Abschluss des Vorgangs verbleibt.

 

Hinweis

Hinweis:
In das Arbeitsblatt werden nur Objekte aufgenommen, die den Filterkriterien entsprechen.

Im Arbeitsblatt befinden sich nur die Metadaten für Objekte in der Sammlung. Die eigentlichen Objekte werden nicht aus Content Server extrahiert.

 

Beim Herunterladen einer Sammlung als Arbeitsblatt werden auf der Registerkarte Protokoll für Sammlungsobjekte für die Sammlung Informationen aufgezeichnet. Daher können Sie alle vergangenen Ereignisse in Bezug auf die Sammlung anzeigen. Dazu gehören auch Objekte, die in aktuell oder in der Vergangenheit heruntergeladenen Arbeitsblättern eingebunden waren. Unter Protokolle für Sammlungsobjekte überprüfen können Systemverwalter weitere Informationen über das Protokoll für Sammlungsobjekte einsehen.

 

Hinweis

Hinweis:
Alle Betriebssystemzeiten werden in der koordinierten Weltzeit (UTC) angegeben. Wenn der Content Server eine Zeit in den ZIP-Dateien verzeichnet, wird die UTC-Zeit nicht an die lokale Serverzeit angepasst.

 

Heruntergeladenes Arbeitsblatt

Das heruntergeladene Arbeitsblatt einer Sammlung wird in einem kommagetrennten Variablenformat erstellt und mit der Dateiendung .csv gespeichert. Die beim Speichern des Arbeitsblatts verwendete Namensgebungsregel ist Collection export <your_collection_name> <YYYY>-<MM>-<DD> <HHMM>.csv. Dabei gilt:

  • <Ihr_Sammlungsname> ist der Name, den Sie für Ihre Sammlung eingegeben haben.

  • <JJJJ>-<MM>-<TT> steht für das Jahr (vier Stellen), den Monat (zwei Stellen) und den Tag (zwei Stellen) der Erstellung des heruntergeladenen Arbeitsblatts einer Sammlung.

  • <HHMM> gibt die Stunde und die Minute in einem 24-Stunden-Format an. Dies repräsentiert die Uhrzeit, zu der das heruntergeladene Arbeitsblatt einer Sammlung erstellt wurde. 7:15 Uhr wird beispielsweise als 0715 angezeigt und 19:15 Uhr entsprechend als 1915.

Folgendes ist ein Beispiel für einen Dateinamen eines heruntergeladenen Arbeitsblatts einer Sammlung: Collection export My_Collection 2012-01-14 1605.csv

Im Arbeitsblatt befinden sich nur die Metadaten für Objekte in der Sammlung. Die eigentlichen Objekte werden nicht aus Content Server extrahiert.

Im Arbeitsblatt werden die Informationen in mehreren Spalten in zwei verschiedenen Formaten angezeigt.

Erstes Format: Kopfzeile

Das erste Format, die Kopfzeile, wird ganz oben im Arbeitsblatt wie folgt angezeigt:

Der Titel wird oben im Arbeitsblatt angezeigt: Content Server Bericht zu exportierter Sammlung

Name der Sammlung: <Sammlungsname> Sammlungs-ID: <xxx>
Exportdatum: MM/TT/JJJJ Exportzeit: HH:MM
Benutzer-ID:
<Benutzer-ID>
Die Benutzer-ID der Person, die die Sammlung erstellt hat.
 Benutzername:
<Benutzername>
Der Benutzername der Person, die die Sammlung erstellt hat.
Objekte in Sammlung:
<n>
Gibt die Anzahl der Objekte in der Sammlung an.
 Ausgewählte Objekte:
<n>
Die Anzahl ausgewählter Objekte.
Namensfilter:
<Filtername>
Der Name des Filters, der zum Filtern der Sammlungsobjekte verwendet wurde.
 Typfilter:
<Filtertyp>
Der Typ des Filters, der zum Filtern der Sammlungsobjekte verwendet wurde.
Abschnitt:
<n>
Die Nummer des Abschnitts:
 Startobjekt:
<n>
Gibt die Nummer des Startobjekts in der Sammlung an.

Zweites Format: Text

Im zweiten Format in einem Arbeitsblatt wird für jedes in das Arbeitsblatt exportierte Objekt eine Zeile erstellt. Jede Zeile enthält alle relevanten Metadaten, die aus der Sammlung importiert wurden.

Im zweiten Format, der Text des Arbeitsblatts, werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Objekt-ID

    Die ID des Objekts in Content Server.

  • Name

    Der Name des Objekts in Content Server.

  • Typ-ID

    Die Typ-ID des Objekts in Content Server.

  • Typ

    Der Typ des Objekts in Content Server.

  • Erstellt

    Das Datum, an dem das Objekt in Content Server erstellt wurde. Es wird im Format MM/TT/JJJJ angezeigt.

  • Geändert

    Das letzte Datum, an dem das Objekt in Content Server geändert wurde. Es wird im Format MM/TT/JJJJ angezeigt.

  • Erstellt von

    Die Benutzer-ID des Benutzers, der das Objekt in Content Server erstellt hat.

  • Geändert von

    Die Benutzer-ID des Benutzers, der das Objekt in Content Server zuletzt geändert hat.

  • Besitzer

    Die Benutzer-ID des Benutzers, der Besitzer des Objekts in Content Server ist.

  • Beschreibung

    Die Beschreibung des Objekts in Content Server, sofern eine für das Objekt eingegeben wurde.

  • Größe

    Die Größe des Objekts in Content Server.

  • Vollständiger Pfad

    Der Pfad zum Speicherort des Objekts in Content Server.

  • Version

    Die Versionsnummer des Objekts in Content Server.

  • Aktuell

    Hier wird über „JA“ oder „Nein“ angegeben, ob es sich hier um die aktuelle Version des Objekts in Content Server handelt.

  • Dateiname

    Der Dateiname des Objekts in Content Server.

  • Dateigröße (in Byte)

    Die Größe des Objekts in Content Server in Byte.

  • Version erstellt

    Das Datum, an dem die Version des Objekts in Content Server erstellt wurde. Es wird im Format MM/TT/JJJJ angezeigt.

  • Version erstellt von

    Die Benutzer-ID der Person, die die Version des Objekts in Content Server erstellt hat.

  • Versionskommentar

    Wenn dies eine Version ist und ein Versionskommentar für diese Version erstellt wurde, wird der Versionskommentar hier aufgeführt.

Die Fußzeile des Arbeitsblatts

In der Fußzeile des Arbeitsblatts befindet sich die folgende Spalte:

  • Exportierte Objekte

In der Fußzeile entspricht der Wert für „Exportierte Objekte“ der Anzahl der Objektzeilen im Text des Arbeitsblatts.