Die Funktionen für Formularvorlagen und Formulare lassen sich durch Berechtigungen steuern. Während die Berechtigungen für Formularvorlagen denen von anderen Content Server-Objekten ähnlich sind, gibt es bei den Berechtigungen für Formulare die folgenden Kategorien:

  • Anzeigen: Ermöglicht das Anzeigen von Formularen.

  • Revisionsmechanismus 'Content Server-Versionen' verwenden: Ermöglicht durch das Aktivieren des Revisionsmechanismus des Formulars das Speichern von temporären Formulardaten. Diese Berechtigung ist nur bei Formularen verfügbar, die einen Revisionsmechanismus besitzen. Außerdem ist die Berechtigung zum Anzeigen erforderlich.

  • Vordefiniertes Formular bearbeiten: Ermöglicht das Bearbeiten von Formulardaten, die standardmäßig gesperrt waren. Diese Berechtigung ist nur für Formulare verfügbar, bei denen es sich um vordefinierte Formulare handelt. Außerdem ist die Berechtigung zum Anzeigen erforderlich.

  • Sendemechanismus "..." verwenden: Ermöglicht durch das Aktivieren des Sendemechanismus des Formulars das Senden von endgültigen Formulardaten. Diese Berechtigung ist nur bei Formularen verfügbar, die einen Sendemechanismus besitzen. Außerdem ist die Berechtigung zum Anzeigen erforderlich.

  • Formular verwalten: Ermöglicht die Nutzung aller anderen Funktionen für dieses Formular und dessen gespeicherte Daten. Für diese Berechtigung sind außerdem alle anderen Formularberechtigungen erforderlich.

Die Revisions- und Sendemechanismen werden definiert, wenn in Content Server ein Formular hinzugefügt wird.

Tabelle 1-1: Formularvorlagenberechtigungen

Funktion Erforderliche Berechtigung
Relationale Tabelle verwalten
Anzeigen, Inhalt anzeigen, Ändern
Version hinzufügen
Anzeigen, Inhalt anzeigen, Ändern, Versionen löschen, Reservieren

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Tabelle 1-2: Formularberechtigungen

Funktion Formularberechtigungen erforderlich Vorlagenberechtigungen erforderlich
Anzeigen
Anzeigen
Siehe, siehe Inhalte
Bearbeiten
„Content Server Versions“-Revisionsmechanismus verwenden
Siehe, siehe Inhalte
Vordefiniertes Formular bearbeiten
Vordefiniertes Formular bearbeiten
Siehe, siehe Inhalte
Senden
Verwendung „...“ Sendemechanismus
  
Gespeicherte Daten auflisten/exportieren/löschen
Dieses Formular verwalten
  
Name, Mechanismus etc. ändern
Dieses Formular verwalten