Um aktuelle Formulardaten anzuzeigen, öffnen Sie das betreffende Formular. Wenn Sie versuchen, ein Formular zu öffnen, für das Sie keine Berechtigung zum Ändern besitzen und für das die Ansicht „<Schreibgeschützt>“ nicht definiert ist, können Sie das Formular nur anzeigen. Wenn Sie sich das Formular angesehen haben, verlassen Sie das Formular mit der Schaltfläche Zurück im Browser. Wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Anwenden im Formular klicken, kann ein Fehler auftreten.
Formulare ohne benutzerdefinierte Ansichten anzeigen
Wenn Sie versuchen, ein Formular zu öffnen, für das keine benutzerdefinierte Ansicht verfügbar ist, wird die Standardansicht des Formulars in Content Server angezeigt.
Mit gespeicherten Formulardaten arbeiten
Wenn ein Formular einen Sendemechanismus verwendet, mit dem Daten gespeichert werden (z. B. Versionen oder SQL-Tabelle), stehen die folgenden Funktionen für die Formulardaten zur Auswahl:
Formulardaten auflisten
Mit der Funktion „Daten auflisten“ können Sie einen LiveReport ausführen, der eine tabellarische Liste aller Formulardaten enthält, die von den Benutzern gesendet wurden. Jeder Feldname entspricht einer Überschrift im Bericht. Zum Auflisten der gesendeten Daten eines Formulars ist die Berechtigung „Verwalten“ erforderlich.
Formulardaten exportieren
Content Server exportiert die Formulardaten in eine kommagetrennte Datei im .csv-Format. Wenn das Formular über Untertabellen verfügt, enthält die einzelne exportierte Datei im ersten Abschnitt die Daten der Haupttabelle gefolgt von leeren Zeilen. Es folgen weitere Abschnitte, einer für jede im Formular enthaltene Untertabelle. Jeder Abschnitt enthält Daten von Untertabellen und ist vom nächsten Abschnitt durch leere Zeilen getrennt.
Formulardatensatz bearbeiten
Sie können einen Datensatz bearbeiten, der einen Teil der gesamten Formulardaten umfasst.
Formulardaten löschen
Sie können wahlweise einen Datensatz löschen, der einen Teil der gesamten Formulardaten umfasst, oder auch alle gespeicherten Formulardaten. Wenn Sie alle gespeicherten Daten löschen, werden von Content Server alle Daten entfernt, die mit dem Formular gesendet wurden. Für diese Funktion benötigen Sie die Berechtigung „Verwalten“ für das Formular, dessen Daten Sie löschen möchten.
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