In Physical Objects können Sie Codes eingeben, die physischen Objekten zugewiesen sind. Mit diesen Codes können Sie bestimmte Optionen festlegen, die Benutzer auswählen können, wenn sie mit physischen Objekten arbeiten oder diese verwalten. Sie können auf der Seite Tabellenwartung Codes in die folgenden Tabellen einfügen:

  • Einrichtung: Hier geben Sie die Codes ein, mit denen Benutzer die Kisten verfolgen können, die an Speichereinrichtungen außerhalb des Standorts gesendet werden. Sie können Einrichtungscodes für verwaltete und für nicht verwaltete Einrichtungen eingeben. Beim Hinzufügen von Codes zur Einrichtungstabelle können Sie eine Beschreibung und eine Adresse festlegen. Bei verwalteten Einrichtungen können Sie Zuordnungsregeln für die Zugriffshäufigkeit, den Speichertyp sowie Länge, Tiefe und Höhe festlegen. Durch die Zuordnungsregeln wird sichergestellt, dass die Eigenschaften einer Einrichtung mit den Eigenschaften der Kisten übereinstimmen, die der Einrichtung zugewiesen sind.

  • Bereich: Hier fügen Sie Codes hinzu, mit denen Sie bestimmte Bereiche in einer Speichereinrichtung definieren. Beim Hinzufügen eines Codes zur Bereichstabelle können Sie eine Beschreibung festlegen.

  • Verwalterstelle: Hier geben Sie Codes ein, die es Benutzern ermöglichen, Objekte innerhalb ihrer Verwalterstelle für die Zirkulation weiterzugeben, Objekte in anderen Verwalterstellen aber anzuzeigen.

  • Positionsanzeiger-Typ: Hier fügen Sie Codes hinzu, die sich auf einen einzelnen Ort für nur eine Kiste auf einem Regal, auf ein gesamtes Regal für mehrere Kisten oder auf einen anderen physischen Lagerort innerhalb eines Bereichs beziehen, an dem Kisten gelagert werden können. Beim Hinzufügen eines Codes zur Positionsanzeiger-Typtabelle können Sie eine Beschreibung und die Abmessungen für den Lagerort festlegen.

  • Externer Kunde: Hier geben Sie Codes ein, die beim Ausgeben physischer Objekte verwendet werden. Verwenden Sie diese Tabelle, wenn Sie physische Objekte Benutzern ohne Content Server zuweisen und dabei gewährleisten möchten, dass die betreffenden Benutzer die Daten nicht frei eingeben. Beim Hinzufügen von Codes zur Tabelle der externen Kunden können Sie eine Beschreibung und die E-Mail-Adresse (oder mehrere durch Semikolon voneinander getrennte E-Mail-Adressen) sowie die Anschrift und Telefonnummer des Kunden angeben. Sie können angeben, ob der externe Kunde ein externer Empfänger oder ein Kunde für Kisten ist. Kunden für Kisten können einer Kiste als Person oder als ein für eine Kiste verantwortliches Unternehmen zugewiesen werden.

  • Lagerort: Hier geben Sie Codes ein, die den Lagerort physischer Objekte angeben. Verwenden Sie diese Tabelle, wenn die freie Eingabe der Lagerort-Felder im System nicht zulässig ist. Beim Hinzufügen von Codes zur Ablageorttabelle können Sie eine Beschreibung und eine E-Mail-Adresse bzw. mehrere, durch Semikolon getrennte, E-Mail-Adressen angeben Sie können ferner eine Verwalterstelle hinzufügen oder den Lagerort-Code deaktivieren, sodass er in der Dropdown-Liste Ursprünglicher Lagerort für physische Objekte nicht verfügbar ist.

  • Wiederholung: Bestimmt das Zeitintervall zwischen den Anforderungen. Weitere Informationen zum Anfordern von physischen Objekten erhalten Sie unter Physische Objekte anfordern.

  • Zugriffshäufigkeit: Hier geben Sie Codes ein, die angeben, wie oft auf eine Kiste oder einen Speicherpositionsanzeiger zugegriffen wird. Beim Hinzufügen von Codes zur Zugriffshäufigkeitstabelle können Sie eine Beschreibung für den Code festlegen.

  • Anforderungstyp: Hier fügen Sie Codes hinzu, die den Anforderungstyp angeben. Beim Hinzufügen eines Codes für den Anforderungstyp können Sie eine Beschreibung für den Code festlegen.

 

Hinweis

Hinweis:
Sie können auf der Seite Tabellenwartung Codes hinzufügen und Tabellenwartungscodes auf der Seite erstellen, auf der sie verwendet werden sollen. Diese Funktion ist nützlich, da Sie Codes unverzüglich erstellen können, wenn der erforderliche Code nicht vorhanden ist oder noch nicht erstellt wurde. Die Option zur Erstellung eines neuen Codes auf der Seite, auf der er verwendet werden soll, steht auf den folgenden Seiten nicht zur Verfügung:

  • Positionsanzeiger suchen

  • Zirkulation: Physische Objekte ausgeben, Ausgegebene physische Objekte, Verpackung und Angeforderte physische Objekte.