Kisteneinstellungen konfigurieren

Tabelle 1-2: Kisteneinstellungen für physische Objekte

Einstellung

Beschreibung

Standardeinstellung

RSI-Übereinstimmung beim Verpacken überprüfen


	Hinweis: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn das Records-Management-Modul installiert ist.

Legt fest, ob der RSI (Record Series Identifier = Record-Serienkennung) beim Verpacken von physischen Objekten übereinstimmen muss.

Regeln für die Neuklassifikation


	Hinweis: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn das Records-Management-Modul installiert ist.

Legt fest, ob die Klassifikation der Objekte in einer Kiste geändert werden soll, wenn die übergeordnete Klassifikation geändert wird.

Alle Inhalte einer Kiste löschen

Löscht die Kiste und den gesamten Inhalt auch dann, wenn Unterobjekte einer anderen Kiste zugewiesen sind.

Nein

Daten der Kiste synchronisieren

Legt fest, ob die Von- und Bis-Daten der Kiste automatisch aktualisiert werden, wenn die Von- und Bis-Daten auf der Registerkarte Spezifisch, in einer Sammlung oder aus den Suchergebnissen aktualisiert werden. Sie können den Inhalt einer Kiste auch manuell synchronisieren, indem Sie auf der Registerkarte Spezifisch der Kiste auf die Schaltfläche Inhalte synchronisieren klicken.

Nein

Zuweisung von Elementen zu einer Kiste einschränken

Verhindert, dass Objekte in eine Kiste platziert werden, wenn für sie kein Datumsbereich innerhalb des Datumsbereichs der Kiste angegeben wurde.

Nein

Status und Ablageort aktualisieren

Legt fest, ob die Kontrollkästchen Status aller Unterobjekte aktualisieren und Lagerort aller Unterobjekte aktualisieren standardmäßig aktiviert werden, wenn ein Benutzer Inhalte zu einer Kiste zuweist.

Nein

Entfernen des Zirkulationsereignisses einschränken

Sorgt dafür, dass nur Benutzer mit Verwaltungsrechten berechtigt sind, Einträge aus dem Protokoll der Zirkulationsereignisse für physische Objekte zu entfernen. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer, die sich das Protokoll ansehen, unbeabsichtigt Einträge aus dem Protokoll der Zirkulationsereignisse entfernen können.


	Hinweise: Wenn das Records-Management-Modul installiert und die Funktion Funktioneller Zugriff aktiviert ist, können auch Benutzer mit funktionellem Zugriff Einträge aus dem Protokoll der Zirkulationsereignisse entfernen. Wenn das Entfernen der Protokolle in Content Server deaktiviert ist, stehen die Optionen zum Entfernen der Zirkulationsereignisse nicht zur Verfügung.

Nein

Beschränkung der Aktivitäten für physische Objekte

Legt fest, welche Benutzer physische Objekte weitergeben oder einer Kiste zuweisen können. Wenn Zugriffsbeschränkungen verwendet werden, können Sie den Zugriff auf physische Objekte nur für bestimmte Benutzer und Gruppen festlegen.

Anzeigen und Inhalt anzeigen (Berechtigungen)

Aktionen für physische Objekte in der Durchsuchen-Ansicht

Wählen Sie aus, ob in der Durchsuchen-Ansicht für Funktionen physischer Objekte Mehrfachauswahlaktionen angezeigt werden. Wenn ausgewählt, können Benutzer Metadaten physischer Objekte anwenden, physische Objekte anfordern, ausgeben oder zurückgeben, Etiketten erstellen, eine Kiste oder einen Positionsanzeiger zuweisen, einen Positionsanzeiger entfernen und eine gleichzeitige Übertragung von mehreren Objekten zuweisen.

Keine ausgewählt