Auf der Registerkarte E-Mail-Vorlagen können Sie die E-Mail-Vorlage auswählen und weitere Inhalte für die E-Mails definieren, die für die Aktivitäten Records Management und Physische Objekte generiert werden.
Die folgenden E-Mail-Vorlagen sind verfügbar:
Anforderung für Objekte: Sendet eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse, die mit einem Lagerort verknüpft ist, um die Ausgabe von Objekten anzufordern.
Aktion erforderlich: Empfangsquittierung: Sendet eine Benachrichtigung an den Anforderer des Objekts, um ihn aufzufordern, den Empfang des ausgegebenen Objekts zu quittieren.
Aktion erforderlich: Erinnerung an Empfangsquittierung: Sendet eine Benachrichtigung an den Anforderer des Objekts, um ihn daran zu erinnern, den Empfang des Objekts zu quittieren.
Eskalierung: Objekte nicht quittiert: Sendet eine Benachrichtigung an den Records-Manager, wenn die Quittierung des Empfangs ausgegebener Objekte überfällig ist.
Objekte für Aufnahme vermerkt: Sendet eine Benachrichtigung an die mit einem Lagerort verknüpfte E-Mail-Adresse, dass die Objekte für die Aufnahme vorgemerkt sind.
Überfällige ausgegebene Objekte: Sendet eine Benachrichtigung, um den Anforderer daran zu erinnern, dass Objekte überfällig sind.
Eskalierung: Überfällige ausgegebene Objekte: Sendet eine Benachrichtigung an den Records-Manager, wenn ausgegebene Objekte überfällig sind. Die Benachrichtigung enthält den Namen des Anforderers mit den überfälligen Objekten.
Wenn Sie auf eine E-Mail-Vorlage klicken, wird der Editor innerhalb einer Registerkarte geöffnet. Mithilfe von Standardformatierungstools und -optionen können Sie den MIME-Typ, den Betreff der generierten E-Mail und den Inhalt des E-Mail-Texts ändern. Über die Dropdown-Liste Ersetzungs-Tag einfügen können Sie weitere Kriterien einfügen, die in den Text der E-Mail aufgenommen werden sollen. Sie können auch auf die Schaltfläche Systemstandard wiederherstellen klicken, um Ihre Änderungen zu verwerfen und zu den Standardvorlagenoptionen zurückzukehren.
E-Mail-Vorlagen können in unterschiedlichen Sprachen verwaltet werden. Welche Sprachen in der Liste Sprache angezeigt werden, hängt davon ab, welche Sprachpakete für Content Server installiert sind. Standardmäßig wird die Standardsprache angezeigt, die für Content Server ausgewählt wurde.