Wenn Sie ein physisches Objekt ausgegeben haben, können Sie es zurückgeben, die Ausgabe abbrechen oder das physische Objekt an einen anderen Benutzer übergeben. Sie können all diese Funktionen für einzelne oder mehrere physische Objekte durchführen.
Sie können auch alle physischen Objekte, die Sie ausgegeben haben, oder mehrere physische Objekte für die Aufnahme vermerken. Für die Aufnahme vermerken bedeutet, dass ein Benutzer das Objekt ausgegeben und ein Datum für die Rückgabe angegeben hat. Wenn der Benutzer früher als zum angegebenen Datum mit dem Objekt fertig ist, kann er oder sie vermerken, dass das Objekt für die Aufnahme bereit ist, was bedeutet, dass das Objekt zurückgegeben werden kann. Wenn die Funktion im Records-Manager aktiviert ist, werden beim Markieren von Elementen für die Aufnahme E-Mails an die angegebenen Adressen gesendet.
Bei der Rückgabe eines einzelnen ausgegebenen physischen Objekts können Sie den Lagerort des physischen Objekts ändern, einen Kommentar zur Rückgabe und das Rückgabedatum eingeben und wählen, ob das physische Objekt an seinen ursprünglichen Lagerort zurückgegeben werden soll.
Wenn Sie mehrere ausgegebene physische Objekte zurückgeben, übergeben oder die Ausgabe abbrechen, können Sie den Benutzer, der die physischen Objekte ausgegeben hat, das Start- und Enddatum der Suche, den Lagerort und den aktuellen Lagerort der physischen Objekte sowie die eindeutigen IDs bestimmter physischer Objekte angeben.
Sie können auch ausgegebene Objekte, die auf der Seite Ausgegebene physische Objekte zurückgegeben werden, Positionsanzeigern zuweisen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Dropdown-Liste Aktionen die Option Zurückgeben oder Ausgabe abbrechen aktivieren.
Sie können das Rückgabedatum für ausgegebene physische Objekte ändern, indem Sie nach den eindeutigen IDs des ausgegebenen Objekts suchen. Sie können die Suchergebnisse eingrenzen, indem Sie Kriterien wie Benutzer-ID, ursprüngliches Rückgabedatum oder ursprünglicher Lagerort und aktueller Lagerort des physischen Objekts angeben.
Sie können das Rückgabedatum auf zweierlei Weise ändern. Sie können ein bestimmtes Datum als neues Rückgabedatum festlegen oder das Rückgabedatum um eine bestimmte Anzahl von Tagen verschieben.
Wenn Sie das Rückgabedatum ändern, wird dieser Vorgang im Protokoll eines Objekts erfasst. Auch jegliche bei diesem Prozess hinzugefügte Kommentare werden im Protokoll erfasst.
Records-Manager können die Quittierungsfunktion aktivieren, um die Verantwortlichkeit für ausgegebene physische Objekte sicherzustellen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, müssen Sie den Empfang eines Objekts quittieren, das Ihnen vom System oder einem anderen Benutzer zugewiesen oder übergeben wurde. Wurde Ihnen ein physisches Objekt zugewiesen oder übergeben, haben Sie fünf Tage Zeit, dessen Empfang zu quittieren. Wenn Sie den Empfang eines physischen Objekts nicht quittieren, wird es an den Benutzer zurückgesendet, der es übergeben hat. Auch externe Benutzer müssen den Empfang physischer Objekte quittieren. Benachrichtigungen zum Quittieren ausgegebener Objekte werden per E-Mail gesendet.