Alle Benutzer werden vom Systemverwalter in der primären Installation von Content Server erstellt. Während der Erstellung eines neuen Benutzers kann der Systemverwalter diesen einer Syndikations-Site zuweisen. Eine Syndikations-Site ist eine Remote-Installation von Content Server in der Umgebung Ihres Unternehmens. Nach der Zuweisung zu einer Syndikations-Site wird diese Remote-Site zur Home-Site des Benutzers. Auf dieser Home-Site wird für den Benutzer ein persönlicher Arbeitsbereich erstellt. Sämtliche Inhalte, die der Benutzer erstellt, werden auf ihrer Home-Site gespeichert. Informationen zum Anzeigen Ihrer Syndikations-Site bzw. Home-Site finden Sie unter Syndikationszuweisung eines Benutzers anzeigen oder bearbeiten. Wenn sich Ihre Syndikations-Site ändert, wird Ihr persönlicher Arbeitsbereich zu der neuen Site verschoben, der Sie zugewiesen wurden.
Jede Remote-Site, die Zugriff auf ein Objekt von der primären Site benötigt, muss (über einen Benutzer mit Syndikationsberechtigung) anfordern, dass das Objekt zur Remote-Site syndiziert wird. Jedes Objekt, das zu einer Remote-Site syndiziert wurde, repliziert sowohl den Inhalt als auch die Metadaten dieses Objekts, wenn auch nicht notwendigerweise gleichzeitig. Beim Syndikationsprozess haben Metadatenaktualisierungen Vorrang vor Inhaltsaktualisierungen. Derzeit unterstützt Content Server Syndication die Syndikation von Ordnern. Zu den unterstützten Objekten in diesen Ordnern gehören Dokumente, zusammengesetzte Dokumente, Ordner, E-Mails, E-Mail-Ordner, Erscheinungsbilder, Kategorien, benutzerdefinierte Ansichten und URLs.
Da sämtliche Content Server Syndication-Installationen vollständige Content Server-Installationen sind, kann jede Site (ob primär oder remote) der Home-Speicherort für ein Objekt sein. Der Home-Speicherort eines Objekts ist der Stammspeicherort des Containers dieses Objekts. Wenn ein Container von der primären Site syndiziert wird, ist die Home-Site aller in diesem Container gespeicherten Objekte die primäre Site. Der Home-Speicherort eines Benutzers ist die Content Server-Site, der der Benutzer zugewiesen ist.
Der Home-Speicherort eines Objekts ist die endgültige Version dieses Objekts innerhalb der Content Server Syndication-Umgebung Ihres Unternehmens. Die Objekte können von der primären Site zu jeder Remote-Site repliziert werden, um sicherzustellen, dass dieses Objekt für alle Benutzer an dieser Remote-Site zugänglich ist. Voraussetzung hierfür ist, dass die Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf dieses Objekt verfügen. Jedes Objekt kann ohne Einschränkung auf der Home-Site und von jedem Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen geändert werden. Auf Remote-Sites können Benutzer nur syndizierte Objekte ändern, wenn eine Verbindung mit der Home-Site dieses Objekts besteht, der primären Content Server-Installation. So ist sichergestellt, dass der Status eines Objekts nur von einer Site vollständig gesteuert wird. Wenn die Home-Site eines Objekts nicht erreichbar ist, werden alle syndizierten Objekte von einer anderen Site effektiv schreibgeschützt.
Beispiele für die Funktionsweise von Content Server Syndication
Bei beiden der folgenden Beispiele verfügt Ihr Unternehmen über Site 0, Ihre primäre Content Server-Installation, sowie zwei Remote-Installationen: Site 1 und Site 2.
Beispiel 1-1: Arbeitsbeispiel mit Ordnern
Ein Benutzer an Site 2 benötigt Zugriff auf ein Dokument in einem Ordner, „Ordner 1“, der sich an Site 0 befindet. Der Benutzer kontaktiert den Benutzer mit Syndikationsberechtigungen für Site 0 und fordert Zugriff auf das Dokument an. Ein Benutzer mit Syndikationsberechtigungen für Site 0 klickt auf das Funktionsmenü von „Ordner 1“ und wählt Syndikation aus. Auf der Seite Syndikation wählt der Systemverwalter Site 2 aus, um Content Server Syndication anzuweisen, „Ordner 1“ zu Site 2 zu replizieren.
Sofern die Berechtigungen für „Dokument 1“ den Benutzerzugriff zulassen, können nun alle Benutzer an Site 2 das Dokument lokal öffnen und bearbeiten, vorausgesetzt, die Intranetverbindung von Site 2 zu Site 0 bleibt aktiv. Wenn die Intranetverbindung zwischen Site 0 und Site 2 fehlschlägt, wird „Dokument 1“ für Benutzer an Site 2 schreibgeschützt bereitgestellt, bis die Intranetverbindung wiederhergestellt ist. Die Content Server Syndication-Umgebung stellt sicher, dass „Dokument 1“ an Site 2 gleichzeitig mit dem Objekt auf der Home-Site, Site 0, gepflegt wird. Die Home-Site, Site 0, ist Eigentümerin von „Dokument 1“ und verantwortlich dafür, dass alle Replikationen über alle Sites hinweg gleichzeitig gepflegt werden.
Beispiel 1-2: Arbeitsbeispiel mit persönlichen Arbeitsbereichen
Ein Benutzer an Site 1 muss zum physischen Standort, zur Zentrale, von Site 0 reisen, um einen Geschäftstermin wahrzunehmen. Sobald dieser Benutzer in der Zentrale eingetroffen ist, meldet er sich bei Content Server an und versucht, auf seinen persönlichen Arbeitsbereich zuzugreifen. Durch diese Anmeldung wird ein Syndikationsprozess ausgelöst, um den persönlichen Arbeitsbereich des Benutzers abzurufen. Nur die Metadaten werden syndiziert. Der Inhalt wird syndiziert, wenn der Benutzer ein Objekt durch Klicken auf die zugehörige Verknüpfung anfordert.
Der persönliche Arbeitsbereich des Benutzers einschließlich seiner Metadaten wird geklont. Inhalte werden geklont, wenn der Benutzer Objekte anfordert.