Berechtigungseinstellungen für klassifizierte Objekte und Objekte, die als offiziell gekennzeichnet sind

Auf der Registerkarte Zugriffsberechtigungen können Sie Berechtigungseinstellungen für Objekte erzwingen, die klassifiziert oder als offiziell markiert sind. Benutzer müssen über ausreichende Standardberechtigungen verfügen, um Objekte als offiziell markieren, die Markierung als offiziell entfernen oder einen Datensatz abschließen zu können. Die Berechtigungen für diese Funktionen legen Sie auf der Registerkarte Zugriffsberechtigungen fest. Weitere Informationen zu den Standardberechtigungen von Content Server finden Sie unter Berechtigungen.

Auf Objekte, die klassifiziert sind, können die folgenden Verhaltensweisen angewendet werden:

  • Vorhandene Zugriffsbeschränkungen verwenden: Wenn ein Benutzer ein Objekt klassifiziert, bleiben die Zugriffslistenberechtigungen eines Objekts unverändert.

  • Zur Zugriffsliste hinzufügen: Wenn ein Benutzer ein Objekt klassifiziert, werden die Berechtigungen aus der Zugriffsliste für die RM-Klassifikationen zu den vorhandenen Berechtigungen in der Zugriffsliste eines Objekts hinzugefügt.

  • Zugriffsliste ersetzen: Wenn ein Benutzer ein Objekt klassifiziert, werden die vorhandenen Berechtigungen in der Zugriffsliste eines Objekts entfernt und durch die Berechtigungen aus der Zugriffsliste für die RM-Klassifikationen ersetzt.

Die Funktion Als offiziell markieren kann (mit zugehörigen Regeln) auf verwaltete Objekte angewendet werden, mit der Ausnahme von Umfragen und Fassungen von Objekten, für die Lese-/Schreibberechtigungen vorhanden sind. Den Lese-/Schreibberechtigungen werden die ACL-Standardberechtigungen zugeordnet: Anzeigen (Keine), Anzeigen/Inhalt anzeigen (Lesen), Ändern (Schreiben) und Bearbeiten (Verwalten). Auf Objekte, die als offiziell markiert wurden, können die folgenden Verhaltensweisen angewendet werden:

  • Vorhandene Zugriffsbeschränkungen verwenden: Wenn ein Benutzer ein Objekt als offiziell markiert, werden die vorhandenen Berechtigungen in der Zugriffsliste des Objekts auf Anzeigen bzw. Inhalt anzeigen herabgestuft. Außerdem wird die Records-Manager-Gruppe mit uneingeschränkten Rechten aufgenommen, wenn Berechtigungen niedriger eingestuft werden.

  • Zur Zugriffsliste hinzufügen: Wenn ein Benutzer ein Objekt als offiziell markiert, werden die Berechtigungen aus der Zugriffsliste der primären RM-Klassifikation zu den vorhandenen Berechtigungen in der Zugriffsliste des Objekts hinzugefügt und anschließend auf Anzeigen bzw. Inhalt anzeigen herabgestuft. Außerdem wird die Records-Manager-Gruppe mit uneingeschränkten Rechten aufgenommen, wenn Berechtigungen niedriger eingestuft werden.

  • Zugriffsliste ersetzen: Wenn ein Benutzer ein Objekt als offiziell markiert, werden die vorhandenen Berechtigungen in der Zugriffsliste eines Objekts entfernt, durch die Berechtigungen aus der Zugriffsliste für die RM-Klassifikationen ersetzt und anschließend auf Anzeigen bzw. Inhalt anzeigen herabgestuft. Außerdem wird die Records-Manager-Gruppe mit uneingeschränkten Rechten aufgenommen, wenn Berechtigungen niedriger eingestuft werden.

     

    Hinweis

    Hinweis:
    Es können nur die Untertypen niedriger eingestuft werden, bei denen die Einstellung Berechtigungen niedriger einstufen aktiviert ist.

    Da Umfragen und Fassungen von Objekten in Content Server nicht reserviert werden können, kann die Funktion Als offiziell markieren für diese Objekttypen nicht ausgeführt werden.