So fügen Sie eine Herkunft hinzu:

  1. Klicken Sie im Menü Unternehmensweit auf Records-Management.

  2. Klicken Sie im Records-Management-Arbeitsbereich auf die Verknüpfung Klassifikationen.

  3. Wählen Sie im Klassifikations-Arbeitsbereich im Menü Objekt hinzufügen den Eintrag Herkunft.

  4. Geben Sie auf der Seite Herkunft hinzufügen im Feld Name einen Namen für die Herkunft ein.

    Geben Sie optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Herkunft ein.

  5. Aktivieren Sie die Option Auswählbar, um zu erlauben, dass die neuen Herkünfte Objekten zugeordnet werden können.

  6. Führen Sie in der Dropdown-Liste Herkunftstyp einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf einen vorhandenen Herkunftstyp.

    • Wenn Sie einen neuen Herstellungstyp erstellen möchten, klicken Sie auf <Neuen Code erstellen>, und geben Sie in die entsprechenden Felder im Dialogfeld Herkunftstyp hinzufügen einen Code, eine Beschreibung und eine zusätzliche Beschreibung ein.

  7. Legen Sie nach Bedarf die folgenden optionalen Parameter fest:

    • Alternativer Name

    • Alternative Beschreibung

    • Startdatum

    • Enddatum

  8. Aktivieren Sie die Option Deaktivieren, um anzuzeigen, ob die Herkunftsangabe noch wirksam ist.

  9. Geben Sie im Feld Text die Informationen ein, die auf der Registerkarte Spezifisch und im Herkunftsereignis angezeigt werden sollen.

  10. Wenn Sie der Herkunft eine Kategorie zuweisen möchten, klicken Sie im Abschnitt Kategorien auf die Schaltfläche Bearbeiten, navigieren Sie zu der Kategorie, die Sie der Herkunft zuweisen möchten, und klicken Sie auf Fertig.

  11. Wenn die Herkunft an einem anderen als dem Standardablageort erstellt werden soll, klicken Sie auf Content Server durchsuchen, navigieren Sie zum gewünschten Ablageort, und klicken Sie auf die Verknüpfung Auswählen.

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.