So weisen Sie einer RSI eine Begründung zu:

1. Wählen Sie im Menü Unternehmensweit die Option Records-Management aus.

2. Klicken Sie auf der Seite Records-Management auf die Verknüpfung RSI.

3. Klicken Sie auf der Seite RSI auf die Verknüpfung für die gewünschte Begründung.

4. Wählen Sie auf der Seite Spezifische Info die Registerkarte Begründungen aus.

5. Wählen Sie auf der Seite Begründungen im Menü Neu zuweisen die Option Begründung aus.

6. Wählen Sie auf der Seite Begründungen durchsuchen in der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus:

   • Über Zuständigkeit wird die Suche nach dem Feld Zuständigkeit in den Begründungen vorgenommen.

   • Über Beschreibung wird die Suche nach dem Feld Beschreibung in den Begründungen vorgenommen.

   • Über Erwähnung wird die Suche nach dem Feld Erwähnung in den Begründungen vorgenommen.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

8. Aktivieren Sie in der Liste der Suchergebnisse das Kontrollkästchen neben allen Begründungen, die Sie zuweisen möchten.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Begründungen zuweisen und anschließend auf Aktualisieren.