Sie können auch nach gelöschten RM-Klassifikationen oder verwalteten Objekten suchen. Im Suchergebnis werden detaillierte Prüfprotokollinformationen zu den gelöschten verwalteten Objekten entsprechend den eingegebenen Suchkriterien angezeigt: Dokument-ID oder Dokumentname, Dateiname oder -nummer, Klassifikationsname, RSI, Datensatzdatum, Benutzer und Benutzerrolle oder Löschdatum der Objekte.
In Records-Management können Sie über Benutzer, gelöschte Benutzer oder Datum nach Änderungen bei Benutzern oder Gruppen suchen und die den Suchkriterien entsprechenden Prüfprotokollinformationen anzeigen.
Die Suchergebnisse für gelöschte verwaltete Objekte werden auf der Seite für gelöschte, klassifizierte Objekte angezeigt. Für jedes gelöschte Objekt werden die folgenden Informationen angezeigt: Objektname, Typ, zugeordnete Klassifikation, Dateinummer, Status und Statusdatum, Anforderer, Löschdatum, RSI, Dispositionsverwaltung, Besitzer des Objekts sowie Ablageort des Objekts.
Wenn Sie in den Suchergebnissen auf die Verknüpfung eines Objektnamens klicken, werden in einem separaten Fenster zusätzliche Informationen zu dem gelöschten Objekt angezeigt. Das Popup-Fenster Informationen zu gelöschtem Objekt enthält mehrere Registerkarten. Auf der Registerkarte Records-Detail werden Metadaten angezeigt, die gerade für das physische Objekt erfasst werden. Auf der Registerkarte Physisches Objekt werden alle Metadaten des physischen Objekts angezeigt. Wenn Sie sich Informationen zu einem gelöschten verwalteten Objekt oder einer RM-Klassifikation ansehen, werden auf der Registerkarte RM-Metadaten alle aktuell erfassten Metadaten angezeigt. Die Registerkarte Kategorieattribute enthält alle Metadaten zu Kategorieattributen, organisiert nach Kategorie.
Der Records-Manager kann die Einträge aus den Protokollen für das Löschen von Benutzern oder das Bearbeiten von Gruppen entfernen. Beim Entfernen von Löschprotokollen können Sie festlegen, wo das Protokoll erstellt werden soll. Der Inhalt der Protokolle wird nur entfernt, wenn die Option Löschprotokolldatei erstellen aktiviert ist.
