So erstellen Sie eine Zuweisungssuche:

  1. Wählen Sie im Menü Unternehmensweit die Option Records-Management aus.

  2. Klicken Sie auf der Seite Records-Management auf die Verknüpfung Dispositionen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Dispositionen im Menü Objekt hinzufügen die Option Zuweisungssuche aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Zuweisungssuche in der Dropdown-Liste Zuweisung einen Zuweisungscode aus. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Unternehmensweit durchsuchen, gehen Sie zu dem Container, in dem die Suche initiiert werden soll, und klicken Sie anschließend auf die entsprechende Verknüpfung Auswählen, um den Umfang der Suche in einem anderen Container festzulegen.

  5. Optional Wählen Sie in der Dropdown-Liste Objekttyp einen Objekttyp aus, um die Suche auf einen Content Server-Objekttyp einzuschränken.

  6. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Eingaben für die restlichen Felder vor.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

 

Tipp

Tipp:
Sie können einer Dispositionsgruppe eine Zuweisungssuche hinzufügen, indem Sie auf die Verknüpfung für die jeweilige Dispositionsgruppe klicken und anschließend im Menü Objekt hinzufügen die Option Zuweisungssuche auswählen.