Benutzer können Begründungen erstellen. Bei einer Begründung handelt es sich um ein Objekt, das erklärt, warum eine RSI erstellt wird. Diese Begründung kann eine Erwähnung, eine Beschreibung, einen Aufbewahrungs-Code, einen Aufbewahrungszeitraum und eine Disposition enthalten. Sie können Begründungen auch bearbeiten und löschen.