So erstellen Sie eine RM-Klassifikation im Klassifikationsarbeitsbereich:

1. Wählen Sie im Menü Unternehmensweit die Option Records-Management aus.

2. Klicken Sie auf der Seite Records-Management auf die Verknüpfung Klassifikationen.

3. Klicken Sie auf der Seite Klassifikation im Menü Objekt hinzufügen auf RM-Klassifikation.

4. Geben Sie in das Feld Dateinummer eine Dateinummer ein.

5. Wählen Sie im Bereich Erstellungsdatum in den entsprechenden Dropdown-Listen Tag, Monat und Jahr aus.

6. Wählen Sie in den folgenden Dropdown-Listen einen Code aus.

   • Status

   • Notwendig

   • Speichermedium

7. Wählen Sie im Bereich Statusdatum in den entsprechenden Dropdown-Listen Tag, Monat und Jahr aus.

   Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Auswählbar, wenn Sie möchten, dass die RM-Klassifikation auf Content Server-Objekte angewendet werden kann.

   Wenn Sie einen Zeitraum festlegen möchten, nach dessen Ablauf der Aktualisierungszyklus zentraler Datensätze überprüft werden soll, wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierungszyklus einen Zeitraum aus.

8. Klicken Sie im Bereich Records-Manager-Gruppe auf das Symbol Gruppe auswählen , um eine Gruppe für die RM-Klassifikation auszuwählen. Dieses Gruppe ist dann die Records-Manager-Gruppe für die RM-Klassifikation.

9. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen vor.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.