So erstellen Sie einen RM-Ordner in einer RM-Klassifikation:

  1. Wählen Sie im Menü Unternehmensweit die Option Records-Management aus.

  2. Klicken Sie auf der Seite Records-Management auf die Verknüpfung Klassifikationen.

  3. Klicken Sie auf die Verknüpfung einer RM-Klassifikation.

  4. Klicken Sie auf der RM-Klassifikationsseite im Menü Objekt hinzufügen auf die Option RM-Ordner.

  5. Wählen Sie im Bereich Erstellt am in den entsprechenden Dropdown-Listen Tag, Monat und Jahr aus.

  6. Wählen Sie in den folgenden Dropdown-Listen einen Code aus.

    • Status

    • Notwendig

    • Speichermedium

  7. Wählen Sie im Bereich Statusdatum in den entsprechenden Dropdown-Listen Tag, Monat und Jahr aus.

    Wenn Sie möchten, dass der RM-Ordner auf Content Server-Objekte angewendet werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswählbar.

    Wenn Sie einen Zeitraum festlegen möchten, nach dessen Ablauf der Aktualisierungszyklus zentraler Datensätze überprüft werden soll, wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierungszyklus einen Zeitraum aus.

  8. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen vor.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

 

Hinweis

Hinweis:
Wenn der notwendige Code vom Systemverwalter als zentral eingestuft wird, muss ein Aktualisierungszyklus angegeben werden.

Sie können keinen RM-Ordner in einer RM-Klassifikation erstellen, die bereits eine RM-Klassifikation enthält.