So erstellen Sie eine RSI-Tabelle:

1. Wählen Sie im Menü Unternehmensweit die Option Records-Management aus.

2. Klicken Sie auf der Seite Records-Management auf die Verknüpfung RSI.

3. Klicken Sie auf der Seite RSI auf das Symbol Funktionen für die gewünschte RSI, und wählen Sie anschließend Tabelle erstellen aus.

4. Klicken Sie auf der Seite RSI-Tabelle hinzufügen auf die Optionsfelder RM-Klassifikationen oder Klassifizierte Objekte.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Phase eine Phase aus.

6. Wählen Sie im Bereich Regeltyp ein Regeltyp-Optionsfeld aus.

7. Aktivieren Sie im Abschnitt Festgelegte Aufbewahrung das Kontrollkästchen, wenn Sie einen festen Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit) angeben möchten, vor dem Datensätze nicht vernichtet werden können.

8. Klicken Sie optional in der Dropdown-Liste Regel-Code auf einen Code für die Regel, geben Sie in das Feld Regelkommentar einen Grund für die Aktion ein, und klicken Sie auf Fortsetzen.

9. Gehen Sie auf der Seite RSI-Tabelle, abhängig vom gewählten Regeltyp, wie folgt vor:

   • Permanent: Klicken Sie auf der Seite RSI-Tabelle - Auszuführende Aktion für in der Dropdown-Liste Disposition auf eine Dispositionsaktion, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

     	Hinweis: Wenn Sie sowohl den Regeltyp Permanent als auch die Option Festgelegte Aufbewahrung auswählen, können Dokumente nie vernichtet werden. Sie müssen die Auswahl bestätigen, bevor Sie fortfahren.

   • Ereignis-basiert: Fahren Sie mit Schritt 9 fort.

   • Festgelegtes Datum: Wählen Sie in den entsprechenden Dropdown-Listen im Abschnitt Festgelegtes Datum Tag, Monat und Jahr aus.

   • Kalender-Kalkulation: Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

     • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Verwendungsdatum ein Datum aus. Wenn Sie Kategoriedatum auswählen, klicken Sie auf die Verknüpfung Kategorie auswählen, und wählen Sie die zu verwendende Kategorie aus.

     • Geben Sie im Bereich Definition von Jahresende den Tag und den Monat an, der in den entsprechenden Feldern als Jahresende verwendet werden soll.

     • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzahl der Intervalle einen Wert aus, um die Intervallrate für die Kalenderberechnung festzulegen.

     • Geben Sie im Bereich Zeitraum in die Felder Jahre, Monate und Tage die gewünschten Werte ein, um den Aufbewahrungszeitraum festzulegen.

   • Kalkuliertes Datum: Klicken Sie auf einen Wert in der Dropdown-Liste Verwendungsdatum, und geben Sie dann unter Zeitraum in den Feldern Jahre, Monate und Tage einen Wert ein, um den Aufbewahrungszeitraum festzulegen. Wenn Sie Kategoriedatum auswählen, klicken Sie auf die Verknüpfung Kategorie auswählen, und wählen Sie die zu verwendende Kategorie aus.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

11. Wählen Sie auf der Seite RSI-Tabelle - Ereignisbedingungen im Menü Eigenschaft eine Bedingungseigenschaft aus, und legen Sie anschließend die Eigenschaften für die Ereignisbedingung fest.

    Wählen Sie optional in der Dropdown-Liste für die jeweilige Eigenschaft einen booleschen Operator aus, um die Beziehung zwischen Eigenschaften festzulegen.

12. Aktivieren Sie auf der Seite RSI-Tabelle - Auszuführende Aktion ein Optionsfeld, um einen Standardprozess festzulegen.

13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekt hinzufügen.