So konfigurieren Sie die Optionen für E-Mail-Vorlagen:

  1. Wählen Sie im Menü Unternehmensweit die Option Records-Management aus.

  2. Klicken Sie auf der Seite Records-Management auf die Verknüpfung Records-Management-Verwaltung und anschließend auf die Verknüpfung Systemeinstellungen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Vorlagen in der Liste Vorlage wählen auf eine Vorlage.

  4. Wählen Sie in der Liste Sprache die Sprache aus, in der die E-Mail erstellt werden soll.

  5. Nachdem der Editor geöffnet wurde, wählen Sie für die E-Mail den MIME-Typ HTML oder Text aus.

  6. Ändern Sie die Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen, und klicken Sie dann auf Senden.

 

Tipp

Tipp:
Um zu sehen, wie die E-Mail einem Empfänger der Benachrichtigung angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.