So exportieren Sie Dispositionssuchergebnisse:

1. Klicken Sie auf das Symbol Funktionen der jeweiligen Dispositionssuche, und wählen Sie anschließend die Option Schnappschüsse anzeigen aus.

2. Klicken Sie auf der Seite Dispositionsergebnisse auf das Symbol Funktionen für einen Dispositionsschnappschuss, und wählen Sie anschließend Ergebnismetadaten exportieren aus.

3. Klicken Sie auf der Seite Dispositionsergebnisse exportieren im Abschnitt Exportieren nach auf eines der Optionsfelder Durch Trennzeichen getrennte Textdatei oder Excel-Datei.

4. Wählen Sie zusätzliche Metadaten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, indem Sie Felder in der Liste Verfügbar markieren und die Pfeiltasten verwenden, um die gewünschten Metadaten zu den Listen Ausgewählt hinzuzufügen. Zusätzliche Metadatenoptionen sind in den Bereichen Records-Management, Physische Objekte, Sicherheitsfreigabe und E-Mail verfügbar.

5. Optional Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kategorien und Attribute, um die Kategorie-/Attributinformationen für die ausgewählten Objekte einzubeziehen.

6. Optional Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur ausgewählte Objekte exportieren, um nur die Objekte aufzunehmen, die Sie auf der Seite „Dispositionssuchergebnisse“ ausgewählt haben.

7. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Bericht ein.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Content Server durchsuchen, navigieren Sie zu einem Ablageort in Content Server, in den Sie die Ergebnisse exportieren möchten, und wählen Sie dann die zugehörige Verknüpfung Hierher exportieren aus.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.