Klicken Sie im Menü Unternehmensweit auf die Option Records-Management.
Klicken Sie auf der Seite Records-Management auf die Verknüpfung Records-Management-Verwaltung, und klicken Sie dort anschließend auf die Verknüpfung Systemeinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Systemeinstellungen auf die Registerkarte Funktioneller Zugriff.
Klicken Sie im Abschnitt Records-Manager auf das Optionsfeld Besitzerabteilung, Besitzergruppe oder RM-Klassifikation, um festzulegen, wie mehrere Records-Manager-Gruppen für verwaltete Objekte ausgewählt werden.
Klicken Sie im Bereich Records-Verantwortliche-Gruppe auf die Schaltfläche Gruppe auswählen, navigieren Sie zu der Gruppe, der Sie die Berechtigungen einer Records-Verantwortliche-Gruppe zuweisen möchten, und klicken Sie auf die zugehörige Verknüpfung Auswählen.
Gehen Sie im Bereich Benutzer-Auswahllisten wie folgt vor:
Klicken Sie im Bereich Benutzer-Auswahlliste aktualisieren auf das Optionsfeld Ja, wenn Benutzer-Auswahllisten beim Klassifizieren von Objekten automatisch aktualisiert werden dürfen.
Klicken Sie im Bereich Benutzerausschlüsse für Benutzer-Auswahlliste auf die Schaltfläche Benutzer festlegen, und wählen Sie die Benutzer aus, deren Benutzer-Auswahlliste beim Klassifizieren von Objekten nicht aktualisiert werden soll.
Klicken Sie im Bereich Benutzer hinzufügen auf das Optionsfeld Ja, wenn es erlaubt sein soll, dass für bestimmte Benutzer Gruppen-Auswahllisten erstellt werden.
Klicken Sie im Bereich Funktioneller Zugriff auf das Optionsfeld Ja, wenn Records-Management-Aktionen nach funktionellem Zugriff gefiltert werden können sollen.
Klicken Sie im Bereich Allgemeine funktionelle Zugriffsgruppe auf die Schaltfläche Gruppe auswählen, navigieren Sie zu der Gruppe, für die die Einstellungen für den funktionellen Zugriff gelten sollen, und klicken Sie auf deren Verknüpfung Auswählen.
Verwenden Sie im Bereich Funktionellen Zugriff auf Records-Management (RM) konfigurieren den Nach-links- und den Nach-rechts-Pfeil, um Funktionen für Benutzer mit den Berechtigungen Anzeigen und Inhalt anzeigen hinzuzufügen oder zu entfernen.
Klicken Sie im Bereich Privilegierten Zugriff auf Records-Management (RM) konfigurieren in der Spalte Aktionen für die Funktion, die Sie zuweisen möchten, auf die Verknüpfung Zuweisen.
Navigieren Sie auf der Seite Privilegierter Zugriff für Verwaltete Objekte zu der Gruppe, der Sie den privilegierten Zugriff zuweisen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen/Entfernen für diese Gruppe, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktualisieren.