Tabelle 1-2: Records-Management-Einstellungen

Einstellung	Mit dieser Einstellung können Sie ...	Zusätzliche Hinweise
Übergeordnete RM-Klassifikationen hinzufügen	Angeben, ob zusätzlich zu der ausgewählten Klassifikation eine von einem übergeordneten Objekt übernommene RM-Klassifikation zum Objekt hinzugefügt werden soll.	Dieser Parameter ist nur verfügbar, wenn die Option Mehrere Klassifikationen aktiviert ist. Diese Option wird nur dann wirksam, wenn einem übergeordneten Objekt neue Objekte hinzugefügt werden.
Mehrere Klassifikationen	Festlegen, ob Content Server-Objekte auch mehrere Records-Management-Klassifikationen oder maximal nur eine Klassifikation haben dürfen.
Option zur Übernahme der RM-Klassifikation bei Kopier- und Verschiebevorgängen ausblenden	Erlauben Sie Benutzern zu wählen, ob RM-Klassifikationen beim Verschieben oder Kopieren von Objekten von einem übergeordneten Objekt vererbt werden.	Wenn Sie den Parameter zur Übernahme der RM-Klassifikation bei Kopier- und Verschiebevorgängen ausblenden, können die Benutzer nicht selbst über das Verhalten beim Übernehmen von RM-Klassifikationen entscheiden. Objekte, die verschoben oder kopiert werden, übernehmen dann die RM-Klassifikationen entsprechend dem von Ihnen im Parameter RM-Klassifikation beim Kopieren und Verschieben übernehmen festgelegten Standardwert.
RM-Klassifikation beim Kopieren und Verschieben übernehmen	Legen Sie fest, ob RM-Klassifikationen beim Verschieben oder Kopieren von Objekten vererbt werden.	Standardmäßig werden RM-Klassifikation immer übernommen.
Festgelegte Aufbewahrung	Die Funktion Festgelegte Aufbewahrung aktivieren.	Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das Kontrollkästchen Festgelegte Aufbewahrung angezeigt, wenn Benutzer eine RSI-Tabelle erstellen oder aktualisieren. Wenn für eine RSI-Tabelle die feste Aufbewahrung festgelegt ist und die RSI einem verwalteten Objekt zugewiesen wird, wird auf der Grundlage der Tabelle das Datum berechnet, bis zu dem ein Löschen des Objekts nicht möglich ist.
RSI-Bearbeitung	Benutzern außer Records-Managern Zugriff auf wechselnde RSIs gewähren.
RSI-Tabellen genehmigen	RSI-Tabellen manuell genehmigen.	Wenn diese Option deaktiviert ist, werden RSI-Tabellen automatisch genehmigt. Standardmäßig ist die Einstellung deaktiviert, sodass RSI-Tabellen nicht genehmigt werden müssen, um verwendet zu werden. Wenn für eine RSI ein oder mehrere Zeitpläne auf die Genehmigung warten, wird das Symbol Genehmigung ausstehend neben dem RSI-Namen angezeigt.
Lösch-Workflow	Den Lösch-Workflow auswählen und aktivieren, der zum Löschen von RM-klassifizierten Objekten verwendet werden soll.
Objekte mit Standardklassifikation im Lösch-Workflow aktivieren	Festlegen, ob für Objekte mit einer Standardklassifikation ein Lösch-Workflow initiiert werden soll.
Untergeordnete Objekte löschen	Benutzern erlauben, Objekte zu löschen, die über untergeordnete Objekte verfügen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Benutzer Objekte mit untergeordneten Objekten nicht löschen.
Querverweis erstellen	Festlegen, ob beim Kopieren eines verwalteten Objekts automatisch Querverweise erstellt werden sollen.	Wenn Querverweise automatisch erstellt werden sollen, muss der Records-Manager auch einen Standardcode in der Querverweistabelle definieren.
Datensatzversion aktivieren	Festlegen, ob zur Anzeige von Querverweisen Datensatzversionen verwendet werden sollen.	Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Parameter Neue Datensatzversion in der Dropdown-Liste Hinzufügen: Querverweis auf der Registerkarte Querverweis und auf der Seite Objekt hinzufügen im Feld Querverweis eines verwalteten Objekts angezeigt. Sie können auch einen Standardcode für die Datensatzversion auswählen.
Version zu gesperrtem Objekt hinzufügen	Angeben, ob die Version bei gesperrten Objekten hinzugefügt werden kann.
Objekte zu gesperrten Containern hinzufügen	Legen Sie fest, welche Objekte in einem mit einer Sperre versehenen Container erstellt, kopiert oder verschoben werden können.	Standardmäßig ist für diese Option Ja festgelegt, sodass Objekte in Containern hinzugefügt werden können, wenn diese mit einer Sperre versehen sind. Wenn für diese Option Nein festgelegt ist und Benutzer versuchen, ein Objekt in einem Container mit einer Sperre hinzuzufügen, erhalten sie eine Fehlermeldung.
Maximale Anzahl der Versionen gesperrter Objekte erhöhen	Erlaubt es Ihnen, die maximale Anzahl der Versionen gesperrter Objekte zu erhöhen, wenn der aktuell festgelegte Wert für die maximale Anzahl von Versionen erreicht ist.
Neues RM-Teil erstellen	Ermöglicht Ihnen zu steuern, ob beim Schließen eines RM-Teils automatisch ein neues RM-Teil erstellt wird.	Standardmäßig ist für diese Option Nein festgelegt. Wenn die Systemeinstellung auf Ja festgelegt wird, wird beim manuellen Schließen eines RM-Teils (auf der Registerkarte Spezifisch) oder automatischen Schließen über einen Dispositionsaktionsprozess automatisch ein neues RM-Teil erstellt. Dies gilt nur, wenn der übergeordnete RM-Ordner nicht geschlossen wird.
Änderungen von Benutzern/Gruppen prüfen	Ermöglicht es Ihnen, zu steuern, ob Änderungen an Benutzern oder Gruppen geprüft werden.	Dies entspricht der Datenbanktabelle RM_UserAudit, was zu vielen Einträgen führen kann. Standardmäßig ist diese Option auf Ja festgelegt, was bedeutet, dass alle Änderungen an Benutzern oder Gruppen im Prüfprotokoll erfasst werden.