Content Server unterstützt Sie beim Knowledge Management, indem eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsobjekte bereitgestellt wird. Die Informationen, die Sie in Content Server speichern können, können viele verschiedene Formen annehmen. Die unterschiedlichen Objekttypen unterstützen unterschiedliche Informationsarten. Die meisten Objekttypen, wie Dokumente und Nachrichten, stehen für eine bestimmte Art von Informationen. Andere Beispiele sind Container, Referenzobjekte und Objektvorlagen.

Welche Objekttypen Ihnen in Content Server zur Verfügung stehen, hängt von Ihren Berechtigen, optionalen Modulen sowie jeglichen von Ihrem Systemverwalter vorgenommenen Anpassungen ab.

In den folgenden Abschnitten werden die am häufigsten verwendeten Objekttypen und ihre Einsatzmöglichkeiten näher beschrieben.

Tabelle 3-1: Container-Objekte

Symbol Name Beschreibung
Symbol Erscheinungsbild Erscheinungsbild Spezieller Container, in dem Dokumente und spezielle Dokumente mit HTML-Code gespeichert werden, mit deren Hilfe die Content Server-Benutzeroberfläche an die eigenen Wünsche und Anforderungen angepasst werden kann.
Symbol Ordner Ordner Container, in dem andere Objekte gespeichert werden. Ordner können fast alle Objekttypen enthalten. Ein Ordner innerhalb eines anderen Ordners wird als Unterordner bezeichnet.
Symbol Zusammengesetztes Dokument Zusammengesetztes Dokument Container, in dem mehrere Dokumente, wie z. B. Kapitel eines Buches, in fortlaufender Reihenfolge gespeichert sind. Zusammengesetzte Dokumente können Dokumente, Verknüpfungen, Fassungen und andere zusammengesetzte Dokumente enthalten.
Symbol Kanal Kanal Container zum Speichern und Veröffentlichen von Nachrichtenobjekten.
Symbol Projekt Projekt Arbeitsumgebung für Teams, die zusammen an einem gemeinsamen Ziel arbeiten.
Symbol Diskussion Diskussion Container für Sammlungen von Themen und Antworten, über die Benutzer Informationen zu einem gemeinsamen Thema austauschen.
Symbol Aufgabenliste Aufgabenliste Container, in dem Aufgaben gespeichert und organisiert werden können.
Symbol Aufgabengruppe Aufgabengruppe Container innerhalb einer Aufgabenliste, der zum Organisieren großer Gruppen zusammengehöriger Aufgaben verwendet wird.
Symbol Kategorie Kategorie Container, in dem Attribute gespeichert und organisiert werden können.
Symbol Benutzerdefinierte Ansicht Benutzerdefinierte Ansicht Spezieller Container zum Speichern von HTML-Code, mit dessen Hilfe Sie das Erscheinungsbild und das Verhalten von Content Server anpassen können.

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Tabelle 3-2: Referenzobjekte

Symbol Name Beschreibung
Symbol Verknüpfung Verknüpfung Verweis auf ein Objekt an einem anderen Ablageort in Content Server.
Symbol URL URL Adresse einer externen Webseite. Sie können zwar auch einen URL verwenden, um ein Objekt mit einem anderen Content Server-Objekt zu verknüpfen. Für diese internen Verknüpfungen sollte aber besser ein Objekt des Typs Verknüpfung verwendet werden.
Symbol Fassung Fassung Verweis auf eine bestimmte Version eines Objekts, normalerweise eine ältere Version.
Symbol Ausgabe Ausgabe Spezielle Versionsart bei zusammengesetzten Dokumenten. Eine Ausgabe ist eine schreibgeschützte Momentaufnahme eines zusammengesetzten Dokuments und seines gesamten Inhalts zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Symbol Revision Revision Spezielle Versionsart bei zusammengesetzten Dokumenten. Eine Revision ist eine schreibgeschützte Momentaufnahme eines zusammengesetzten Dokuments und seines gesamten Inhalts zu einem bestimmten Zeitpunkt. Revisionen sind Ausgaben recht ähnlich, eignen sich aber vor allem dann, wenn Sie nur kleinere Änderungen an einem zusammengesetzten Dokument speichern möchten, ohne dazu gleich eine neue Ausgabe erstellen zu müssen.

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Tabelle 3-3: Allgemeine Objekte

Symbol Name Beschreibung
Symbol Dokument Dokument Dokument, dessen Typ nicht erkannt wurde. Bestimmte Dateitypen werden von Content Server automatisch erkannt und mit einem entsprechenden Symbol versehen, darunter sind: Microsoft Word-Dateien, Symbol Microsoft Word-Dokument Microsoft Excel-Arbeitsblätter und Symbol Microsoft Excel-Dokument Symbol HTML-Dokument HTML-Dokumente.
Symbol Textdokument Textdokument Dokumentdatei in reinem Textformat (Nur Text).
Symbol Neuigkeiten Neuigkeiten Einem Nachrichten-Kanal hinzugefügtes Nachrichtenobjekt, das in einem Nachrichten-Player angezeigt werden kann. Nachrichtenobjekte bestehen aus einer Schlagzeile und einem Nachrichtentext.
Symbol Thema Thema Anfang eines Threads in einer Diskussion.
Symbol Antwort Antwort Fortsetzung eines Threads in einer Diskussion als Antwort auf ein Thema oder die Antwort auf ein Thema.
Symbol Aufgabe Aufgabe Zuweisung einer Arbeit zu einem Benutzer oder einer Gruppe.
Symbol Meilenstein Meilenstein Markierung, mit deren Hilfe eine Aufgabe mit einer bestimmten Projektphase oder einem Datum verbunden wird.
Symbol Workflow-Diagramm Workflow-Diagramm Grafische Darstellung eines strukturierten Arbeitsprozesses.
Symbol Umfrage Umfrage Objekt, mit dessen Hilfe Benutzer Ihre Meinung zu bestimmten Fragen äußern können.
Symbol LiveReport LiveReport Direkte Abfrage der Content Server-Datenbank zur Anzeige von statistischen und anderen Informationen zur Datenbank und der in ihr enthaltenen Objekte.
Symbol Abfrage Abfrage Gespeicherte Gruppe von Suchkriterien für die erneute Ausführung einer Suche.
Symbol Schnappschuss Schnappschuss Gespeicherte Gruppe von Suchergebnissen. Durch das Anzeigen eines Schnappschusses wird der dazugehörige Suchvorgang nicht erneut ausgeführt.
Symbol Version Version Ältere Version eines Dokuments, Workflow-Diagramms oder eines anderen versionsfähigen Objekts im Content Server-System.

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Tabelle 3-4: Vorlagen-Objekte

Symbol Name Beschreibung
Symbol Suchvorlage Suchvorlage Konfiguration der von Ihnen erstellten und gespeicherten Seite Content Server-Suche. So können Sie eine bestimmte Konfiguration der Seite Suchen erneut verwenden, ohne diese neu zu erstellen.
Symbol Projektvorlage Projektvorlage Objekt, das eine vorkonfigurierte Objekthierarchie und Inhalt enthält und das Sie als Grundlage für die Erstellung eines neuen Projekts verwenden können.
Suchergebnisvorlage Eine Konfiguration der von Ihnen erstellten und gespeicherten Seite Suche. So können Sie eine bestimmte Konfiguration der Seite Suchen erneut verwenden, ohne diese neu zu erstellen.