Beim Arbeiten in einer Teamumgebung ist es wichtig, den Überblick über die Änderungen an den Informationen zu behalten. Wenn Sie Dokumente gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, müssen Sie Folgendes sicherstellen:
Benutzer können Dokumente nur dann bearbeiten, wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen;
Es kann immer nur jeweils ein Benutzer an einem Dokument arbeiten;
Sie können auf Informationen über Änderungen an Versionen und Dokumenten zugreifen, und
Sie können bei Bedarf frühere Versionen der Dokumente abrufen.
Content Server stellt eine versionskontrollierte Umgebung bereit, in der die Autorenteams immer über den Stand der Arbeit der anderen auf dem Laufenden bleiben können. Versionen sind auch praktisch, weil sie eine Art Verlaufsprotokoll der Änderungen bieten sowie als Sicherungskopien fungieren, die problemlos abgerufen und wiederverwendet werden können.
Objekte, die mehrere Versionen haben können, werden als versionsfähige Objekte bezeichnet. Folgende Objekttypen sind versionsfähig:
Wenn Sie Content Server ein versionsfähiges Objekt, z. B. ein Dokument, hinzufügen, wird dieses Objekt zur ersten Version des Objekts in Content Server. Wenn dann jemand das Dokument überarbeitet, werden diese Änderungen in einer neuen Version gespeichert. Die neue Version wird zur aktuellen Version des Dokuments. Standardmäßig wird immer an der aktuellen Version eines Objekts gearbeitet. Auf frühere Versionen wirken sich die vorgenommenen Änderungen nicht aus. Content Server kann außerdem standardmäßig unbegrenzt viele Versionen speichern, Benutzer in Ihrem Unternehmen, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können aber Grenzwerte für die Anzahl der Versionen von Objekten festlegen.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Versionen finden Sie unter