Content Server-Objekte haben einen Namen, einen Inhalt und Metadaten. Metadaten sind Werte, die ein Objekt beschreiben. Mit der Facet-Suche können Sie Content Server-Objekte anhand von Metadatenwerten filtern, um nach bestimmten Objekten zu suchen.
Die Seitenleiste Inhaltsfilter enthält die Facets zum Filtern Ihrer Ansicht von Content Server. Die Seitenleiste ist generell auf den Seiten „Ordner“, „Projekte“, „Arbeitsbereich“ und in anderen Containern in Content Server verfügbar.
Im folgenden Beispiel werden Facets verwendet, um nach einem Abteilungsmemo zu suchen.
Beispiel 4-1: Dokumentsuche mit Facets
Angenommen, Sie möchten das Abteilungsmemo 5975 suchen. Sie kennen zwar den Namen des Memos nicht, wissen jedoch, dass alle Abteilungsmemos von John Smith erstellt und im Ordner Administration abgelegt werden. Mit den Facets Inhaltstyp und Besitzer können Sie die Auswahl auf eine Liste von Objekten eingrenzen, deren Metadatenwerte mit den von Ihnen ausgewählten Facets übereinstimmen.
Das Abteilungsmemo 5975 hat die folgenden Metadaten:
Um dieses Dokument zu suchen, navigieren Sie zunächst zum Ordner Administration. Die Seitenleiste Inhaltsfilter analysiert dynamisch alle Objekte in diesem Ordner und in allen Unterordnern und zeigt Facets an, mit denen Sie nach Ihrem Dokument suchen können. Wählen Sie zunächst aus dem Facet Typ den Eintrag Dokumente aus. Die Durchsuchen-Ansicht wird aktualisiert und zeigt anschließend nur noch Dokumente im Ordner Administration und dessen Unterordnern an. Wählen Sie als Nächstes im Facet Besitzer den Namen John Smith aus. Jetzt werden nur noch Dokumente angezeigt, die von John Smith erstellt und im Ordner Administration oder dessen Unterordnern abgelegt wurden, und Sie können das gesuchte Memo mühelos finden.
Die Seitenleiste Inhaltsfilter wird von einem Content Server-Administrator konfiguriert und die in der Seitenleiste verfügbaren Facets werden von einem Content Server-Administrator oder einem Knowledge Manager festgelegt. Content Server-Administratoren konfigurieren die Seitenleiste Inhaltsfilter für alle Benutzer. Knowledge Manager können zudem Anpassungen vornehmen, die alle Content Server-Benutzer betreffen. Sie können die Seitenleiste Inhaltsfilter auch entsprechend Ihren eigenen Wünschen anpassen.