Sobald ein virtueller Ordner erstellt wurde, können Benutzer, denen die Berechtigung Inhalte anzeigen für diesen Ordner gewährt wurde, diesen nutzen, um die vordefinierten Facets des virtuellen Ordners zu durchsuchen.
Ein Such-Banner wird unter folgenden Umständen angezeigt:
Das Such-Banner
Das Such-Banner wird über die gesamte Seite oberhalb der Seitenleiste angezeigt. Es wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie auf eine Facet-Durchsuchen-Ansicht der Inhalte von Content Server zugreifen. Die Optionen, die der Such-Banner anzeigt, ändern sich dynamisch in Abhängigkeit von Ihren Berechtigungen.
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Wenn ein Benutzer auf den Namen eines virtuellen Ordners klickt, zeigt das Banner die Überschrift Virtuelle Ordneransicht an. In dieser Ansicht werden die Namen der Objekte in Content Server angezeigt, die den Einstellungen entsprechen, die für diesen virtuellen Ordner definiert wurden.
Die Einstellungen des virtuellen Ordners, die von dem Ersteller des virtuellen Ordners festgelegt wurden, werden unter Umständen im Bereich Inhaltsfilter der Seitenleiste angezeigt. Dies hängt davon ab, wie der virtuelle Ordner konfiguriert wurde.
Je nach Ihren Berechtigungen zeigt das Such-Banner Virtuelle Ordneransicht unter Umständen die Verknüpfung Virtuellen Ordner bearbeiten an. Dies wird jedoch nur angezeigt, wenn der Benutzer die Berechtigung zum Bearbeiten des virtuellen Ordners hat. Weitere Informationen zum Bearbeiten eines virtuellen Ordners finden Sie unter So überprüfen oder bearbeiten Sie die Einstellungen eines virtuellen Ordners.
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Wenn eine Benutzer ein Facet aus dem Bereich Inhaltsfilter der Seitenleiste auswählt, zeigt das Banner die Überschrift Dynamische Ansicht an.
Außerdem zeigt das Such-Banner Dynamische Ansicht möglicherweise Folgendes an:
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Die Verknüpfung Alle Filter entfernen. Diese wird angezeigt, wenn ein Benutzer ein Facet aus dem Bereich Inhaltsfilter der Seitenleiste auswählt.
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Die Verknüpfung Als virtuellen Ordner speichern. Diese wird jedoch nur angezeigt, wenn der Benutzer die Berechtigung zum Erstellen eines virtuellen Ordners hat. Weitere Informationen zum Erstellen eines virtuellen Ordners finden Sie unter So erstellen Sie einen virtuellen Ordner.
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Regeln für Benutzer, die virtuelle Ordner erstellen und verwalten
Nur Benutzer, denen vom Administrator die entsprechenden Berechtigungen gewährt wurden, können virtuelle Order erstellen. Wenn Ihnen die Option zum Erstellen und Verwalten virtueller Ordner nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Um die Verwaltung virtueller Ordner, die unternehmensweit verwendet werden sollen, zu vereinfachen, hat Ihr Administrator unter Umständen einen Container festgelegt, in dem Sie virtuelle Ordner, die Sie erstellen, speichern können.
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Sie können virtuelle Ordner in Containern erstellen:
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In denen Sie Ordner erstellen können
Hinweis:
Sie können einen virtuellen Ordner innerhalb eines virtuellen Ordners erstellen, indem Sie das Menü Objekt hinzufügen oder das Feld Erstellen in auf der Seite Hinzufügen: Virtueller Ordner verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie einen virtuellen Ordner innerhalb eines virtuellen Ordners.
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Sie können nur virtuelle Ordner, Erscheinungsbilder oder benutzerdefinierte Ansichten in einem virtuellen Ordner speichern. Andere Objekte können in virtuellen Ordnern nicht gespeichert werden.
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Sie können virtuelle Ordner in einem virtuellen Ordner speichern. Der virtuelle Unterordner wird standardmäßig als hervorgehobenes Objekt dargestellt, wenn ein Benutzer den Überordner anzeigt. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können diese Standardeinstellung ändern. Weitere Informationen finden Sie unter So überprüfen oder bearbeiten Sie die Einstellungen eines virtuellen Ordners.
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Wenn ein virtueller Ordner in einer Verzeichnisliste erscheint, wird für das Merkmal Größe kein Wert angezeigt. Die Anzahl der Objekte in dem virtuellen Ordner wird nicht angezeigt. Wenn der Benutzer auf den virtuellen Ordner klickt, wird für jedes vom Ordner angezeigte Objekt ein Wert für das Merkmal Größe angezeigt.
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Wenn Sie für Ihre Benutzer einen virtuellen Ordner erstellen, können diese nur den Speicherort des Containers anzeigen, aus dem Sie die gespeicherten Facets ausgewählt haben, wenn Sie das Kontrollkästchen Ausgewählten Ort anzeigen aktivieren.
Ist das Kontrollkästchen aktiviert, wird der Speicherort im Bereich Inhaltsfilter der Seitenleiste angezeigt, wenn der Endbenutzer den virtuellen Ordner auswählt.
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Wenn Sie für Ihre Benutzer einen virtuellen Ordner erstellen, können diese nur die Liste an Facets anzeigen, die Sie für diese gespeicherte Facet-Suche ausgewählt haben, wenn Sie das Kontrollkästchen Ausgewählte Facets anzeigen aktivieren.
Ist das Kontrollkästchen aktiviert, werden die Facets im Bereich Inhaltsfilter der Seitenleiste aufgelistet, wenn der Endbenutzer den virtuellen Ordner auswählt.
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Wenn Sie für Ihre Benutzer einen virtuellen Ordner erstellen, können diese nur den Speicherort in Content Server jedes Objekts anzeigen, das die Kriterien dieses virtuellen Ordners erfüllt, wenn Sie das Kontrollkästchen Ort-Spalte anzeigen aktivieren.
Ist das Kontrollkästchen aktiviert, wird der Speicherort jedes Objekts in der Durchsuchen-Hauptansicht unter der Spaltenüberschrift Ort angezeigt. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, wird die Spalte Ort nicht angezeigt.
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Wenn Sie einem Benutzer Bearbeitungsberechtigungen für Ihren erstellten virtuellen Ordner gewähren, der Benutzer jedoch keine Berechtigung zum Anzeigen eines der Facets, das Sie für diesen virtuellen Ordner definiert haben, hat, kann dieser beim Anzeigen der Registerkarte Spezifisch des virtuellen Ordners nur die Facets sehen, für die er die Berechtigung hat. Wenn der Benutzer versucht, den virtuellen Ordner zu bearbeiten, wird er über eine Meldung darüber informiert, dass er keinen Zugriff auf ein oder mehre Facets hat, die diesen virtuellen Ordner definieren.
Das bedeutet, dass der Benutzer, dem Sie die Bearbeitungsberechtigung für diesen virtuellen Ordner gewährt haben, die Definition des Ordners ändern könnte, ohne alle definierte Facets sehen zu können.
Unter diesen Umständen hat der Benutzer die Möglichkeit, alle Facets, für die er nicht die Berechtigung „Inhalt anzeigen“ hat, aus der Definition des virtuellen Ordners zu löschen.
OpenText empfiehlt, dass Benutzer, denen Sie Bearbeitungsberechtigungen für Ihren virtuellen Ordner gewähren, auch die Berechtigung „Inhalt anzeigen“ für alle Facets haben sollten, die Ihren virtuellen Ordner definieren.
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Es ist möglich, einem Benutzer die Berechtigung „Inhalt anzeigen“ für einen virtuellen Ordner zu gewähren und anschließend Facets in dem Ordner zu definieren, für die der Benutzer diese Berechtigung nicht hat. In diesem Fall kann der Benutzer zwar auf den virtuellen Ordner zugreifen, dieser enthält dann jedoch keine Inhalte.
