So fügen Sie ein vorhandenes Dokument hinzu:

  1. Wählen Sie im Menü Objekt hinzufügen die Option Dokument aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Hinzufügen: Dokument im Feld Dokument das Optionsfeld Vorhanden aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um zu der Datei zu navigieren, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie danach auf die Schaltfläche Öffnen.

     

    Hinweis

    1. Das Optionsfeld Vorhanden wird nur in Versionen des Browsers Internet Explorer angezeigt.

    2. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten, wählen Sie das Optionsfeld Neu aus, und befolgen Sie die Anweisungen unter So fügen Sie ein neues Dokument hinzu.

     
  3. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für das Dokument ein.

    Wenn mehrere Sprachen im System installiert und aktiviert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Klicken Sie, um mehrsprachige Werte zu bearbeiten, um den Namen in den anderen aktivierten Sprachen zu bearbeiten.

  4. Optional Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Dokument ein.

    Wenn mehrere Sprachen im System installiert und aktiviert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Klicken Sie, um mehrsprachige Werte zu bearbeiten, um die Beschreibung in den anderen aktivierten Sprachen zu bearbeiten.

  5. Wenn Sie an einem Macintosh-Computer arbeiten, auf dem kein OSX-Betriebssystem ausgeführt wird, und die Datei, die Sie erstellen, einen Ressourcenzweig enthält, der beibehalten werden soll, aktivieren Sie die Option MacBinary (muss eingestellt werden, bevor Sie eine Datei auswählen).

     

    Hinweis

    Hinweis:
    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Macintosh-Dateien finden Sie unter Macintosh-Dateien zu Content Server hinzufügen.

     
  6. Wählen Sie im Feld Versionssteuerung einen Versionierungstyp aus, indem Sie auf das Optionsfeld Standard - lineare Versionierung oder Erweitert - Versionierung in Haupt-/Nebenversionen klicken.

  7. Optional Wenn Sie eine Klassifikation auf dieses Dokument anwenden möchten, wählen Sie aus der Liste Klassifikationen Klassifikationen durchsuchen oder Meine Favoriten aus.

    1. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld, die Klassifikation aus, die Sie auf das Dokument anwenden möchten.

    2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aktion neben der Klassifikation aktiviert ist.

    3. Klicken Sie auf Senden.

  8. Optional Klicken Sie im Feld Kategorien auf Bearbeiten..., um eine Kategorie auszuwählen oder hinzuzufügen, die auf dieses Dokument angewendet werden soll.

  9. Optional Wenn Sie das Dokument an einem anderen Speicherplatz als dem ablegen möchten, der im Feld Erstellen in angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Content Server durchsuchen.... Navigieren Sie zum Container, in dem das Dokument gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf die Verknüpfung Auswählen.

  10. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  11. Wenn die Seite Attribute bearbeiten nach dem Hinzufügen des Dokuments angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Kategorie, die Sie dem Dokument zuweisen möchten. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

 

Tipp

Tipp:
Falls Ihr Administrator diese Option aktiviert hat, können Sie Dokumente ebenfalls zu Content Server hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen auf einer Arbeitsbereichsseite klicken.