In den Einstellungen für die Benachrichtigungsberichte können Sie festlegen, wann Benachrichtigungsberichte erstellt und Ihnen per E-Mail zugesendet werden sollen.
Als Projektkoordinator können Sie neben den Einstellungen für persönliche Benachrichtigungsberichte auch Einstellungen für projektspezifische Benachrichtigungsberichte festlegen. Legen Sie fest, welche Interessen der Bericht enthalten soll, und legen Sie dann die Zustellungszeiten fest. So können Sie z. B. festlegen, dass Sie zwar jede Stunde über neu hinzugekommene Aufgaben oder Workflow-Schritte informiert werden möchten, aber nur ein Mal wöchentlich über neue Dokumentversionen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungsinteressen und -berichten finden Sie unter Benachrichtigungsinteressen definieren und unter Benachrichtigungsberichte anzeigen.
Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie auch die Benachrichtigungseinstellungen für Benutzer in einer Gruppe definieren. Gruppenbenachrichtigungen verfügen nicht über eigene Berichtsseiten; Benachrichtigungen, die für Mitglieder einer Gruppe eingerichtet wurden, erscheinen in den persönlichen Benachrichtigungsberichten eines der Mitglieder. Die Einstellungen für Gruppenbenachrichtigungen setzen die persönlichen Benachrichtigungseinstellungen nicht außer Kraft.
Die Benachrichtigungseinstellungen, die Sie definieren können, entsprechen denen der persönlichen und projektspezifischen Berichte und Gruppen.
Benachrichtigungseinstellungen
- Berichtname
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Der Name des Berichts. Ihr Content Server-Systemverwalter legt einen standardmäßigen Berichtsnamen für Sie fest, den Sie ändern können.
Tipp:
Um einen geänderten Berichtsnamen auf den Standardnamen zurückzusetzen, der von Ihrem Systemverwalter festgelegt wurde, müssen Sie den aktuellen Namen entfernen und Ihre Änderungen speichern. - Verhalten
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Bestimmt, ob beim Klicken auf den Bericht ein neuer Browser geöffnet werden soll.
- E-Mail-Zustellung
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Ermöglicht die Festlegung, dass Benachrichtigungsberichte per E-Mail zugestellt werden sollen.
- E-Mail-Adresse
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Wenn Sie die E-Mail-Zustellung aktivieren, müssen Sie die E-Mail-Adresse angeben, an die der Benachrichtigungsbericht gesendet werden soll.
- E-Mail-Inhalt
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Bestimmt, wie der Bericht per E-Mail versendet werden soll. Mit Nur einfacher Text wird der Bericht in einer E-Mail-Nachricht versendet, die nur Text ohne weitere Formatierung oder Hyperlinks enthält. Mit Nur HTML-Text wird der Bericht als E-Mail-Nachricht im HTML-Format mit Hyperlinks versendet. Wird Einfacher Text mit HTML-Anlage aktiviert, wird der Bericht als Anlage versendet, die auf die Berichtsseite verweist.
- Zeitpunkte
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In den Abschnitten An folgenden Tagen, Zu diesen Stunden und Zu folgenden Zeiten können Sie genau festlegen, wann Benachrichtigungsberichte gesendet werden sollen.
- Löschoptionen
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Bestimmt, wie oft Content Server die Informationen auf der projektspezifischen Benachrichtigungsseite automatisch löscht.
