Zum Erstellen eines einfachen Prospectors müssen Sie bestimmte Suchkriterien festlegen und die Indizes angeben, die durchsucht werden sollen. Soll der Prospector komplexer ausfallen, können Sie jederzeit zusätzliche Parameter festlegen. So können Sie z. B. festlegen, wie Ergebnisse angezeigt werden bzw. wie und wann Sie über neue Ergebnisse benachrichtigt werden möchten. In der folgenden Tabelle werden die Parameter beschrieben, die Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Prospectors festlegen können.

Tabelle 1-1: Registerkarte „Spezifisch“ der Eigenschaftenseite für Prospectoren

Parameter Beschreibung
In Ermöglicht die Angabe der Segmente, die der Prospector auf Änderungen überprüfen soll.
Suchen Ermöglicht die Angabe der Suchkriterien für die Prospector-Abfrage.
Optionale Kriterien Ermöglicht die Angabe zusätzlicher Suchkriterien, um die Abfrage einzugrenzen oder zu erweitern.
Zustand Ermöglicht die Angabe, ob der Prospector aktiv ist und wann er abläuft. Folgende Optionen stehen zur Wahl:
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Aktiv bis: Hier können Sie das Datum angeben, an dem der Prospector ablaufen soll.

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Aktiv (läuft nicht ab): Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Prospector ausgeführt, ohne dass er je abläuft.

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Inaktiv: Bei Aktivierung dieser Option können Sie den Prospector zum Content Server hinzufügen, ohne ihn zu starten.

Ergebnis-Optionen Ermöglicht die Festlegung, welche Ergebnisse wie angezeigt werden. Außerdem können Sie hier festlegen, ob die Zusammenfassungen für den jeweiligen Prospector angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.
Für die Festlegung der Ergebnisanzeige stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
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Beibehalten: Gibt an, wie viele Ergebnisse für den Prospector angezeigt werden sollen.

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Ergebnisse mit einem minimalen Resultat von: Gibt an, welches minimale Resultat ein Prospector-Ergebnis haben muss, um angezeigt zu werden.

Ergebnisse können wie folgt sortiert werden:
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Höchstes Resultat: Die Objekte werden nach der Übereinstimmung mit den Suchkriterien geordnet, und Livelink behält nur die Ergebnisse bei, die den Suchkriterien des Prospectors am ehesten entsprechen. Dies ist der Standardwert.

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Aktuellstes Datum: Die Objekte werden nach Datum sortiert und es werden nur die jeweils neuesten Ergebnisse beibehalten.

Sie können Zusammenfassungen auch aus- und einblenden und gelöschte Objekte von der Ausführung durch den Prospector ausschließen. Standardmäßig werden gelöschte Objekte nicht durch den Prospector ausgeführt.
Benachrichtigungsoptionen Hier können Sie festlegen, ob und wie Sie bei neuen Ergebnissen benachrichtigt werden möchten.
Die Benachrichtigungsmeldung kann einem der folgenden Punkte entsprechen:
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Nur Benachrichtigung: Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht mit reinem Text (ohne HTML), aus der lediglich hervorgeht, dass neue Prospector-Ergebnisse vorliegen.

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Neue Ergebnisse einschließen: Sie erhalten eine HTML-E-Mail-Nachricht, die die neuen Ergebnisse enthält.

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Alle Ergebnisse einschließen: Sie erhalten eine HTML-E-Mail-Nachricht, die alle Ergebnisse des Prospectors enthält.

 

Hinweis

Hinweis:
Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält nur dann einen Überblick über die Ergebnisse, wenn Sie im Abschnitt Ergebnis-Optionen die Option Zusammenfassungen anzeigen aktivieren.

 
Benachrichtigungsplan Ermöglicht die Festlegung der Häufigkeit, mit der der Prospector Sie benachrichtigen soll, wenn Ergebnisse gefunden werden. Die Häufigkeit wird durch das Kombinieren der folgenden Parameter festgelegt:
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An folgenden Tagen: Ermöglicht die Festlegung der Wochentage, an denen der Prospector nach neuen Ergebnissen suchen soll.

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Zu diesen Stunden: Ermöglicht die Festlegung der Stunden am Tag, an denen der Prospector nach neuen Ergebnissen suchen soll.

•

Zu folgenden Zeiten: Ermöglicht die minutengenaue Festlegung der Uhrzeit, zu der der Prospector nach neuen Ergebnissen suchen soll.

Zuletzt hinzugefügte Ergebnisse Gibt an, wann dem Prospector zum letzten Mal Ergebnisse hinzugefügt wurden. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.