Wenn Sie von der in einem anderen Workflow-Diagramm ausgeführten Verarbeitung profitieren möchten, können Sie dazu den Teil-Workflow-Schritt in Ihrem Workflow-Diagramm verwenden. Nehmen wir z. B. an, dass ein Teil Ihres Workflow-Diagramms die redaktionelle Genehmigung eines Dokuments erfordert. In diesem Fall können Sie mithilfe des Teil-Workflow-Schritts das Workflow-Diagramm einbetten, das die redaktionelle Überarbeitung in Ihrem Workflow-Diagramm ausführt. Wenn das eingebettete Workflow-Diagramm abgeschlossen ist, wird die Verarbeitung des Haupt-Workflow-Diagramms fortgesetzt.

Führt der Content Server einen Teil-Workflow-Schritt aus, hält er die Verarbeitung des Haupt-Workflow-Diagramms an, um eine auf dem Teil-Workflow basierende Workflow-Diagramm-Instanz zu initiieren. Sobald die Arbeit an der Teil-Workflow-Instanz abgeschlossen ist, nimmt Content Server die Verarbeitung des Haupt-Workflow-Diagramms wieder auf. Sie legen dabei fest, in welchem Umfang die Arbeitsmappe des Haupt-Workflows und andere Informationen mit dem Teil-Workflow ausgetauscht werden, damit Arbeit, die im eingebetteten Workflow-Diagramm erledigt wird, wieder an das Haupt-Workflow-Diagramm zurückgegeben wird.