Zur Überwachung der Workflows, an denen Sie beteiligt sind, stehen die Systemfunktionen eLink Warnungsmeldungen und Benachrichtigungen zur Verfügung. Wenn ein Workflow-Ereignis eintritt, das aufgrund der Konfigurationseinstellungen eine Benachrichtigung auslöst, sendet Content Server in regelmäßigen Abständen per E-Mail einen Bericht. Darin sind auch andere von Ihnen konfigurierte Benachrichtigungen enthalten. Wenn ein Workflow-Ereignis auftritt, das einer von Ihnen konfigurierten eLink-Einstellung entspricht, benachrichtigt Content Server Sie durch Senden einer E-Mail-Nachricht, die nur eine Warnung zum Workflow-Ereignis enthält. Benachrichtigungen und Warnungsmeldungen können für die folgenden Workflow-Ereignisse konfiguriert werden:

  • Ein Workflow, den Sie verwalten, ist abgeschlossen oder überfällig.

  • Ein Ihnen zugewiesener Schritt steht bereit oder ist überfällig.

Mit eLink-Einstellungen arbeiten

Wenn Sie Ihre persönlichen eLink-Einstellungen nicht selbst verwalten, kann der Content Server-Systemverwalter die eLink-Einstellungen für Sie und alle Systembenutzer übernehmen, indem er globale eLink-Workflow-Einstellungen konfiguriert. Die vom Content Server-Systemverwalter festgelegten globalen eLink-Workflow-Einstellungen setzen die von Einzelbenutzern vorgenommenen eLink-Einstellungen außer Kraft.

Sie müssen Ihre persönlichen eLink-Einstellungen in einem Browser konfigurieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren Ihrer eLink-Workflow-Ereigniseinstellungen und zu globalen eLink-Workflow-Einstellungen erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter.

 

Wichtig

Wichtig:
Sie oder der Content Server-Systemverwalter müssen zunächst eLink-Warnungsmeldungen für Workflow-Ereignisse aktivieren, bevor Sie Nachrichten von E-Mail-aktivierten Workflows erhalten können.