So senden Sie einen Schritt zur Prüfung an einen Benutzer oder eine Gruppe:

1. Klicken Sie im Menü Persönlich auf Zuweisungen.

2. Klicken Sie auf den Namen des Workflow-Schrittes, den Sie zur Prüfung senden möchten.

3. Klicken Sie auf der Seite Workflow-Schritt auf die Verknüpfung Zur Prüfung absenden.

4. Klicken Sie im Abschnitt Zur Prüfung absenden auf Benutzer wählen.

5. Suchen Sie im Bereich Benutzer und Gruppen nach einem Benutzer oder einer Gruppe, und wählen Sie ihn oder sie aus.

6. Wenn eine Gruppe ausgewählt wurde, klicken Sie in der Liste Gruppenoptionen auf eine der folgenden Optionen:

   • Gruppenmitglied: Nur ein Mitglied der Gruppe muss die Aufgabe durchführen. Wenn die Aufgabe bereit ist, wird sie auf der Seite Meine Zuweisungen aller Gruppenmitglieder angezeigt. Wenn ein Mitglied die Aufgabe akzeptiert, wird die Aufgabe von der Seite Meine Zuweisungen der anderen Gruppenmitglieder entfernt.

   • Alle Gruppenmitglieder und ein Untergruppenmitglied: Jedes Mitglied der Gruppe muss die Aufgabe durchführen. Wenn die Gruppe mindestens eine Untergruppe enthält, muss nur ein Mitglied der Untergruppe die Aufgabe ausführen. Nachdem ein Mitglied einer Untergruppe die Aufgabe angenommen hat, wird sie von der Seite Meine Zuweisungen der anderen Untergruppenmitglieder entfernt.

   • Alle Gruppen- und Untergruppenmitglieder: Alle Mitglieder der Gruppe und der Untergruppen müssen die Aufgabe durchführen. Die Prüfung ist erst dann abgeschlossen, wenn alle Mitglieder der Gruppe und ihrer Untergruppen die Aufgabe abgeschlossen haben.

7. Optional Um ein Fälligkeitsdatum für den Abschluss dieses Schrittes festzulegen, geben Sie in das Feld Dauer die Anzahl der Tage oder Stunden ein, und klicken Sie dann auf die Option Tage bzw. Stunden. Das Fälligkeitsdatum darf nicht nach dem Datum des Schritts liegen, an den der Schritt zur Prüfung gesendet wird.

8. Klicken Sie auf Zur Prüfung absenden.

   	Tipp: Sie können auch nach einem Schritt suchen und ihn öffnen, indem Sie im Menü Persönlich den Eintrag Workflows wählen, auf die Registerkarte Zuweisungen der Seite Meine Workflows klicken und anschließend auf den als Verknüpfung formatierten Namen des Schrittes klicken.