Benutzer können die Option Generierung von Warteschlangen-Miniaturansichten aus dem Menü Weitere Aktionen... wählen, um die Generierung von Miniaturansichten anzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Sammlung zur Generierung von Miniaturansichten in die Warteschlange stellen.

Die Generierung von Miniaturansichten wird für die gesamte Sammlung angefordert, unabhängig von der Auswahl der Objekte. Gemäß Standardeinstellungen in der aktuellen Version von Content Server werden Miniaturansichten für Dokumente und E-Mails in einer Unternehmensdatenquelle generiert. Details hierzu finden Sie unter Optionen für Miniaturansichten konfigurieren.

Wenn ein Benutzer die Option Generierung von Warteschlangen-Miniaturansichten wählt, wird eine Nachricht mit folgenden Informationen angezeigt:

  • Tag, Monat, Jahr und Uhrzeit, wann die Miniaturansicht-Generierung in die Warteschlange gestellt wurde

  • Sammelbefehle werden bis zum Abschluss des Vorgangs deaktiviert.

  • Name des Benutzers, der den Vorgang gestartet hat

  • Ob die Generierung von Miniaturansichten begonnen hat

  • Verknüpfung zum Beenden des Vorgangs (für Benutzer mit Administratorrechten für die Sammlung)

Die gleichen Informationen werden Administratoren im Abschnitt Sammlungsstatus der Konfigurieren der allgemeinen Sammlungseinstellungen angezeigt. Klicken Sie ggf. auf die Verknüpfung Prozess abbrechen, um einen Hintergrundvorgang zu beenden.

 

Hinweis

Hinweis:
Wenn Sie Content Server herunterfahren müssen, werden die angezeigten Vorgänge beendet. Sie können auf die Schaltfläche E-Mail-Nachricht senden klicken, um eine E-Mail mit einer Warnung zu versenden und so den Initiator jedes Sammlungsvorgangs darüber zu informieren, dass der Vorgang unterbrochen wird.

Bei diesem Massenvorgang werden Miniaturansichten für eine Sammlung als Hintergrundaufgabe generiert, das heißt, die Miniaturansichten werden nicht sofort angezeigt. Die Option Generierung von Warteschlangen-Miniaturansichten ist eine Wartungsfunktion, die von den Prozessen des Unternehmensdatenflusses ausgeführt wird. Die Datenflussprozesse terminieren verschiedene Hintergrundaufgaben, darunter z. B. Eine Sammlung zur Indizierung in die Warteschlange stellen. Weitere Informationen finden Sie unter Datenflüsse verwalten.