Konfigurieren der allgemeinen Sammlungseinstellungen

Sie konfigurieren verschiedene Sammlungseinstellungen auf der Seite Allgemeine Sammlungseinstellungen, die u. a. die Einstellungen für Als Tabelle herunterladen steuert.

Die folgenden Einstellungen können konfiguriert werden:

Einstellungen für Als Arbeitsblatt herunterladen

Objektlimit

Definiert die maximale Anzahl von Objekten, die mithilfe von Als Tabelle herunterladen exportiert werden können. Werden mehr Objekte ausgewählt, erhält der Benutzer eine Fehlermeldung. Der Standardwert ist 250000.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Begrenzung, um die Anzahl der exportierbaren Objekte nicht zu beschränken.

Komprimierungsschwellenwert

Definiert den maximalen Wert für die Größe in Kilobyte (KB) der heruntergeladenen Arbeitsblätter. Größere Arbeitsblätter werden vor dem Herunterladen komprimiert und in eine ZIP-Datei umgewandelt. Der Standardwert ist 5120.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Begrenzung, um die heruntergeladenen Arbeitsblätter nicht in ZIP-Dateien umzuwandeln.

Objekte pro Arbeitsblatt

Definiert die maximale Anzahl von Objekten, die in einem einzelnen Arbeitsblatt platziert werden können. Sind mehr Objekte vorhanden, werden mehrere Arbeitsblätter erstellt, die in einer ZIP-Datei komprimiert werden. Der Standardwert ist 30000.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Begrenzung, um alle Objekte in einem Arbeitsblatt zusammenzufassen.

Einstellungen Unterobjekte sammeln

Objektlimit

Definiert die maximale Anzahl von Objekten, die in eine Sammlung aufgenommen werden können. Falls mehrere Objekte vorhanden sind, gibt der Vorgang sofort eine Fehlermeldung zurück, und es werden keine Objekte gesammelt. Der Standardwert ist 1000000.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Begrenzung, um alle Objekte zu sammeln.

Dieser Vorgang wird auf der Registerkarte Protokoll für Sammlungsobjekte überwacht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Protokolldatensätze für gesammelte Objekte entfernen und unter Protokolle für Sammlungsobjekte überprüfen.

Sucheinstellungen

Aktivieren

Ermöglicht die Erstellung von durchsuchbaren Sammlungen Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, versetzen Sie die Benutzer in die Lage, neue Sammlungen während ihrer Erstellung durchsuchbar zu machen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Hinweis

Hinweis:
Werden große Sammlungen erstellt oder gelöscht, können Suchindizierungsvorgänge langsamer werden.

Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf vorhandene Sammlungen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erstellte Sammlungen standardmäßig als durchsuchbar festlegen, um alle neuen Sammlungen durchsuchbar zu machen.


	Hinweis: Ein Benutzer, der eine neue Sammlung erstellt, hat die Option, das Kontrollkästchen „Durchsuchbar“ zu deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter So fügen Sie eine Sammlung hinzu.

Status der Sammlung

Aktiv

Zeigt die folgenden Informationen zu jedem aktuell ausgeführten Sammlungsvorgang an:

Name – Der Name der Sammlung
Ablageort – Ablageort in Content Server, an dem die Dokumente oder Objekte gesammelt werden
Größe – Die Anzahl der Objekte in der Sammlung
Aufgabe – Art der Sammlungsoption oder -aktion, die derzeit ausgeführt wird
Startdatum – Datum und Uhrzeit des Beginns des Sammlungsprozesses
Initiator – Name des Benutzers, der die Sammlung erstellt


	Hinweis: Wenn Content Server heruntergefahren wird, werden diese Sammlungsprozesse beendet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Nachricht senden, um eine E-Mail mit einer Warnung zu versenden und so den Initiator jedes Sammlungsvorgangs über eine mögliche Unterbrechung zu informieren.


	Hinweis: Diese Initiatoren müssen die Felder E-Mail bzw. Alternative E-Mail auf ihrer Seite Mein Profil ausgefüllt haben. Weitere Informationen finden Sie im Mit Benutzern und Gruppen arbeiten unter OpenText Content Server Online-Admin-Hilfe - Suche-Verwaltung (LLESWBS-H-AGD).

Hintergrund

Wenn Sammlungsvorgänge im Hintergrund ausgeführt werden, werden für jede Sammlung folgende Informationen angezeigt:

Name – Der Name der Sammlung
Speicherort – Content Server-Speicherort für die Sammlung
Größe – Die Anzahl der Objekte in der Sammlung
Aufgabe – Art des Sammlungsvorgangs, der derzeit ausgeführt wird
Startdatum – Tag, Monat, Jahr und Uhrzeit des Beginns des Hintergrundvorgangs
Initiator – Name des Benutzers, der den Vorgang gestartet hat
Prozess abbrechen – Verknüpfung zum Beenden des Vorgangs