Objekte und Objekttypen verfolgen

Sie können festlegen, welche Records-Management-Funktionen für Objekte verfolgt werden. Es können die Änderungen der RM-Klassifikation, des RSI-Status, der zusätzlichen Rechte und des Datensatzdatums verfolgt werden. Außerdem können Sie Sperren, offizielle Markierungen, die RSI- und Code-Verwaltung sowie das Erstellen, Löschen und Ändern von RSI-Tabellen und Sperren verfolgen. Weitere Informationen zur Ereignisprotokollierung finden Sie unter Ereignisprotokollierung verwalten.

 

Hinweis

Hinweis:
Wenn Sie die RSI- und Code-Verwaltung protokollieren, werden die am RSI oder Code vorgenommenen Änderungen in der Protokolltabelle gespeichert. Da RSIs und Codes keine Objekte sind, werden Prüfungen an den Records Management-Administrations- und den RSI-Containern vorgenommen.

 

Funktionen verwalteter Objekte

Auf der Seite Verwaltete Objekte werden die verfügbaren Objekttypen aufgelistet, die verwaltet werden können. Für jeden verwalteten Objekttyp können Sie konfigurieren, welche Aktivitäten für verwaltete Objekte Sie für den jeweiligen Objekttyp ausführen möchten. Diese Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Tabelle 1-2: Optionen verwalteter Objekte

Option Ergebnis bei aktivierter Option
Übernehmen von Untergeordnete Objekte übernehmen RM-Klassifikationen von übergeordneten Objekten
Berechtigungen niedriger einstufen Gewährleistet die Herunterstufung von Berechtigungen, wenn ein Objekt als Offiziell gekennzeichnet ist
Titulierung verwenden Wenn Benutzer ein verwaltetes Objekt erstellen und eine Klassifikation festlegen, wird dem Namen oder der Beschreibung des verwalteten Objekts der Name der RM-Klassifikation angehängt. Der Objektname wird in der vom Benutzer oder System festgelegten Sprache angezeigt. Wenn für den Objektnamen in der festgelegten Sprache kein Wert eingegeben ist, wird der standardmäßige englische Wert verwendet.
Benutzersperre Auf diese Objekttypen können benutzerbasierte Sperren angewendet werden.
Standard-RM-Klassifikation
Sie können festlegen, dass eine Standard-RM-Klassifikation angewendet wird, wenn dieser Objekttyp hinzugefügt wird.

In der folgenden Tabelle werden die unterstützten Typen verwalteter Objekte aufgelistet. In Abhängigkeit Ihres Systems werden möglicherweise andere Objekttypen angezeigt.

 

Wichtig

Wichtig:
Sie können zusätzliche verwaltete Objekte hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Seite Verwaltete Objekte auf das Menü Objekt hinzufügen.

Wenn Sie einen zusätzlichen Objekttyp hinzufügen, wird es nicht automatisch zu einem verwalteten Objekt. Sie müssen für jeden Objekttyp, der verwaltet werden soll, das Kontrollkästchen Verwaltet aktivieren und anschließend auf Änderungen speichern klicken.

 

Tabelle 1-3: Unterstützte verwaltete Objekte

Objekttyp Untertyp
Ordner 0
Fassungen 2
Zusammengesetzte Dokumente, Dokumente und Textdokumente 136, 144, 145
Physische Objekte 411
Physische Objekt-Container 412
Physische Objektkopien 419
Physische Objekt-Kiste 424
E-Mail-Container 557
E-Mail-Ordner 751
E-Mail-Objekte 749