Der Inhalt indizierter Dokumente wird in Attributen gespeichert. Andere Attribute dienen zum Speichern von Informationen zu den indizierten Dokumenten, z. B. Ablageort, MIME-Typ, Erstellungsdatum, Größe usw. Diese Attribute, in denen kein Inhalt von Dokumenten gespeichert wird, werden auch als Metadatenattribute bezeichnet. Beim Unternehmensindex entsprechen die Metadatenattribute den Attributen von Objekten in der Content Server-Datenbank (auch von benutzerdefinierten Objekten).

Für einen bestimmten Objekttyp (Dokument, Ordner, Aufgabe usw.) sind Inhalte und Metadaten indiziert. Durch Attribute werden die gesamten indizierten Daten (Inhalts- und/oder Metadaten) in separat durchsuchbare und anzeigbare Unterkomponenten unterteilt. Die Attribute OTAssignedTo und OTDateCompleted sind z. B. Metadatenattribute eines standardmäßigen Unternehmensindexes. Die in Attributen durchgeführten Suchvorgänge sind schneller als allgemeine Suchen, da die Suchmaschine nur einen Teil jeder Datei durchsuchen muss. Auf der Seite Attribute konfigurieren eines Indexes werden alle Metadatenattribute aufgeführt, für die der jeweilige Index Werte enthält.

Nachdem Sie einen Index erstellt haben (Unternehmensindex, Hilfeindex, Directory Walker-Index oder einen anderen Indextyp), müssen Sie die Metadatenattribute des Indexes auswählen, die Sie im Abschnitt Systemattribute der Content Server-Suchseite als abfragbar festlegen und für die Anzeige auf der Seite Suchergebnis verfügbar machen möchten. Sie können auch die Metadatenattribute des Indexes auswählen, der standardmäßig durchsuchbar sowie sortierbar sein soll. Weitere Informationen zum Einrichten von Index-Metadatenattributen als abfragbar, anzeigbar, standardmäßig durchsuchbar oder sortierbar finden Sie unter „Indexattribute konfigurieren“.

In der folgenden Tabelle werden die Standard-Metadatenattribute des Unternehmensindexes beschrieben. Die mit einem Sternchen (*) markierten Attribute sind die standardmäßig abfragbaren Attribute, die mit zwei Sternchen (**) markierten Attribute sind die standardmäßig anzeigbaren Attribute, die mit drei Sternchen (***) markierten Attribute sind die standardmäßig durchsuchbaren und die Attribute mit vier Sternchen (****) sind die Attribute, die standardmäßig sortierbar sind. Die Attributnamen in der ersten Spalte der unten stehenden Tabelle werden in den Tags verwendet, durch die die Attribute im Index begrenzt werden. So ist z. B. das Attribut <OTAssignedTo> von den Tags <OTAssignedTo> und /OTAssignedTo> umgeben.

Tabelle 1-20: Attribute eines Standard-Unternehmensindexes

Attributname im Index Standard-Anzeigename Attributbeschreibung
Autor Autor Der Anmeldename des Erstellers, zum Beispiel jsmith
Titel Titel Anzeigename des Objekts
OTAssignedTo OTAssignedTo Anmeldename des Empfängers
OTAssignedToFullName OTAssignedToFullName Vollständiger Name des Empfängers
OTAssignedToName * Zugewiesen an Anmeldename des Empfängers
OTCatalog OTCatalog Content Server-Objekt in Form eines Katalogs
OTCDMajor OTCDMajor Große Revisionsnummer eines zusammengesetzten Dokuments
OTCDMinor OTCDMinor Kleine Revisionsnummer eines zusammengesetzten Dokuments
OTCreateDate * Erstellungsdatum Datum der Erstellung
OTCreatedBy ** Erstellt von Benutzer-ID des Erstellers
OTCreatedByFullName OTCreatedByFullName Vollständiger Name des Erstellers
OTCreatedByName * Erstellt von Der Anmeldename des Erstellers, zum Beispiel jsmith
OTCreateTime OTCreateTime Uhrzeit der Erstellung
OTCurrentVersion Version Aktuelle Version eines Dokuments
OTDataID OTDataID Daten-ID einer Datei
OTDataSize OTDataSize Die Datengröße einer Datei. Wenn es sich bei dem Objekt um einen Container handelt, enthält es die Zahl der Objekte in dem Container.
OTDateAssigned * Assigned Date Datum der Zuweisung
OTDateCompleted * Completed Date Datum der Beendigung
OTDateDue * Fälligkeitsdatum Abgabedatum eines Objekts
OTDateEffective OTDateEffective Datum des Inkrafttretens
OTDateExpiration OTDateExpiration Datum des Ablaufs
OTDateStarted * Started Date Datum des Beginns
OTDCategory OTDCategory Daten-IDs der einem Objekt zugeordneten Kategorien
OTDComment*** OTDComment Text im Feld Beschreibung eines Objekts, das einen Metadaten-Sprachcode enthält.
OTDocumentRating OTDocumentRating Allgemeine Bewertung des Dokuments
OTDocumentSynopsis*** OTDocumentSynopsis Zusammenfassung des Dokuments
OTDocumentUserComment*** OTDocumentUserComment Benutzerkommentare zum Dokument
OTDocumentUserExplanation*** OTDocumentUserExplanation Erklärungen für Benutzerkommentare zum Dokument
OTExternalCreateDate * ** OTExternalCreateDate Erstellungsdatum des externen Datenobjekts
OTExternalCreateTime OTExternalCreateTime Erstellungszeit des externen Datenobjekts
OTExternalIdentity * ** OTExternalIdentity Konto, das zum Erstellen des externen Datenobjekts verwendet wird
OTExternalIdentityType OTExternalIdentityType Typ des Kontos, das zum Erstellen des externen Datenobjekts verwendet wird
OTExternalModifyDate * ** OTExternalModifyDate Datum der letzten Änderung des externen Datenobjekts
OTExternalModifyTime OTExternalModifyTime Uhrzeit der letzten Änderung des externen Datenobjekts
OTExternalSourceType OTExternalSourceType Quelltyp, der vom Ersteller des externen Datenobjekts angegeben wurde
OTFileName*** OTFileName Beliebiger Content Server-Dateiname, einschließlich Ablageort. Dateinamen können aus einer beliebigen alphanumerischen Zeichenfolge bestehen, dürfen aber keine Leerzeichen enthalten.
OTFilterMIMEType OTFilterMIMEType MIME-Typ einer Datei, wie er vom Konvertierungsfilter festgelegt wird
OTHP OTHP Hotphrases in einem Dokument
OTHotWords OTHotWords Hotwords in einem Dokument
OTLLMIMEType OTLLMIMEType MIME-Typ einer Datei, wie er von Content Server beim Hinzufügen der Datei festgelegt wird
OTLocation ** OTLocation Objektablageort
OTLocked OTLocked Beliebige derzeit gesperrte Objekte in Content Server
OTLockedBy OTLockedBy Benutzer-ID der Person, die spezifische Objekte gesperrt hat
OTLockedByFullName OTLockedByFullName Vollständige Namen spezifischer Benutzer
OTLockedByName OTLockedByName Anmeldenamen spezifischer Benutzer
OTLockedDate OTLockedDate Datum, an dem Objekte gesperrt wurden
OTLockedTime OTLockedTime Uhrzeit, zu der Objekte gesperrt wurden
OTMIMEType * ** Typ MIME-Typ einer Datei
OTModifyDate * ModificationDate Datum, an dem Objekte geändert wurden
OTModifyTime OTModifyTime Uhrzeit, zu der Objekte geändert wurden
OTName * ** *** Name Der angezeigte Objektname, der einen Metadaten-Sprachcode enthält
OTObject OTObject Eindeutiger Bezeichner eines Content Server-Objekts mit Objekt-ID und Versionsnummer
OTObjectDate * ** **** Datum Datum der letzten Änderung des Objekts
OTObjectSize * ** **** Größe Größe eines Objekts als Ganzzahl
OTObjectTime OTObjectTime Uhrzeit, zu der die Datei zuletzt geändert wurde. Die Uhrzeit wird im Format hh:mm:ss angegeben.
OTOwnerID OTOwnerID ID des Datenbereichs, in dem sich ein bestimmtes Objekt befindet (z. B. der persönliche Arbeitsbereich eines Benutzers)
OTPDFPage OTPDFPage Inhalt einer Seite eines PDF-Dokuments
OTPDFPageNum OTPDFPageNum Seitennummer einer PDF-Seite, definiert durch das OTPDFPage-Attribut
OTPriority OTPriority Prioritäts-Flag
OTProjectStatus OTProjectStatus Status des Projekts
OTReservedByFullName OTReservedByFullName Vollständige Namen spezifischer Benutzer
OTReservedByName * Reserviert Nach den Anmeldenamen spezifischer Benutzer
OTReservedDate * Reserviert am Datum, an dem ein Objekt reserviert wird
OTRightIDs OTRightIDs Berechtigungs-IDs für Benutzer
OTRootSubType OTRootSubType Spezifischer Typ eines Objekts oben in der übergeordneten Liste
OTStatus OTStatus Status-Flag
OTSubType * Objekttyp Spezifischer Objekttyp
OTSubTypeName OTSubTypeName Spezifischer Name eines Objekts
OTSummary*** OTSummary Zusammenfassung eines Dokuments
OTTimeAssigned OTTimeAssigned Uhrzeit, zu der das Objekt einem Benutzer zugewiesen wurde
OTTimeCompleted OTTimeCompleted Uhrzeit, zu der das Objekt abgeschlossen wurde
OTTimeDue OTTimeDue Uhrzeit der Abgabe eines Objekts
OTTimeEffective OTTimeEffective Uhrzeit, zu der ein Objekt in Kraft tritt
OTTimeExpiration OTTimeExpiration Uhrzeit, zu der ein Objekt abläuft
OTTimeStarted OTTimeStarted Uhrzeit, zu der ein Objekt beginnt
OTUserFullName OTUserFullName Vollständiger Name des aktuellen Benutzers
OTUserID OTUserID ID des aktuellen Besitzers
OTUserName OTUserName Name des aktuellen Besitzers
OTVerCDate OTVerCDate Datum, an dem eine Version erstellt wurde
OTVerCTime OTVerCTime Uhrzeit, zu der eine Version erstellt wurde
OTVerExternalCreateDate OTVerExternalCreateDate Datumsversion der Erstellung des externen Datenobjekts
OTVerExternalCreateTime OTVerExternalCreateTime Uhrzeitversion der Erstellung des externen Datenobjekts
OTVerExternalIdentity OTVerExternalIdentity Konto, das zum Erstellen der Version des externen Datenobjekts verwendet wird
OTVerExternalIdentityType OTVerExternalIdentityType Typ des Kontos, das zum Erstellen der Version des externen Datenobjekts verwendet wird
OTVerExternalModifyDate OTVerExternalModifyDate Datum der letzten Änderung der Version des externen Datenobjekts
OTVerExternalModifyTime OTVerExternalModifyTime Uhrzeit der letzten Änderung der Version des externen Datenobjekts
OTVerExternalSourceID OTVerExternalSourceID ID der Version des externen Datenobjekts
OTVerExternalSourceType OTVerExternalSourceType Quelltyp, der vom Ersteller der Version des externen Datenobjekts angegeben wurde
OTVerMDate OTVerMDate Datum der letzten Änderung einer Version
OTVerMTime OTVerMTime Uhrzeit der letzten Änderung einer Version
OTVersion OTVersion Versionsnummer eines Objekts
OTWFInitiatorFullName OTWFInitiatorFullName Vollständiger Name des Workflow-Diagramm-Initiators
OTWFInitiatorID OTWFInitiatorID Benutzer-ID des Workflow-Diagramm-Initiators
OTWFInitiatorName OTWFInitiatorName Name des Workflow-Diagramm-Initiators
OTWFManagerID OTWFManagerID Benutzer-ID des Workflow-Diagramm-Managers
OTWFMapData OTWFMapData Daten des Workflow-Diagramms
OTWFMapDescription*** OTWFMapDescription Beschreibung des Workflow-Diagramms
OTWFMapDueDate OTWFMapDueDate Fälligkeitsdatum des Workflow-Diagramms
OTWFMapDueDuration OTWFMapDueDuration Zeit bis zur Beendigung eines Workflow-Diagramms
OTWFMapInstructions OTWFMapInstructions Workflow-Diagrammanweisungen für den Benutzer
OTWFMapManagerID OTWFMapManagerID Benutzer-ID des Workflow-Managers
OTWFMapProject OTWFMapProject Workflow-Diagrammprojekt
OTWFMapStartDate OTWFMapStartDate Startdatum des Workflow-Diagramms
OTWFMapSubType OTWFMapSubType Workflow-Diagrammuntertyp
OTWFMapTaskData OTWFMapTaskData Daten der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskDescription*** OTWFMapTaskDescription Beschreibung der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskDueDate OTWFMapTaskDueDate Fälligkeitsdatum einer Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskDueDuration OTWFMapTaskDueDuration Zeit bis zur Beendigung einer Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskInstructions*** OTWFMapTaskInstructions Anweisungen zur Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskPerformerID OTWFMapTaskPerformerID Benutzer-ID des Bearbeiters der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskPriority OTWFMapTaskPriority Priorität der Workflow-Diagrammaufgabe (derzeit nicht verwendet)
OTWFMapTaskStartDate OTWFMapTaskStartDate Startdatum der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskSubMapID OTWFMapTaskSubMapID Diagramm-ID des Teil-Workflows der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskSubType OTWFMapTaskSubType Untertyp der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskTitle*** OTWFMapTaskTitle Titel der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskType OTWFMapTaskType Typ der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskUserFlags OTWFMapTaskUserFlags Benutzerstatus der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTitle*** OTWFMapTitle Titel des Workflow-Diagramms
OTWFMapType OTWFMapType Typ des Workflow-Diagramms
OTWFMapWorkPackage OTWFMapWorkPackage Workflow-Diagrammpaket
OTWFSubWorkData OTWFSubWorkData Daten des Teil-Workflow-Diagramms
OTWFSubWorkDateCompleted OTWFSubWorkDateCompleted Datum, an dem das Teil-Workflow-Diagramm beendet wurde
OTWFSubWorkDateDue OTWFSubWorkDateDue Fälligkeitsdatum des Teil-Workflow-Diagramms
OTWFSubWorkDateIntiated OTWFSubWorkDateIntiated Datum, an dem das Teil-Workflow-Diagramm initiiert wird
OTWFSubWorkMapID OTWFSubWorkMapID ID des Teil-Workflow-Diagramms
OTWFSubWorkTasks OTWFSubWorkTasks Aufgaben des Teil-Workflow-Diagramms
OTWFSubWorkTitle*** OTWFSubWorkTitle Titel des Teil-Workflow-Diagramms
OTWFSubWorkWorkPackage OTWFSubWorkWorkPackage Teil-Workflow-Diagrammpaket
OTWFTaskData OTWFTaskData Daten der Workflow-Aufgabe
OTWFTaskDateDone OTWFTaskDateDone Datum, an dem die Workflow-Aufgabe beendet wurde
OTWFTaskDateDue OTWFTaskDateDue Abgabedatum der Workflow-Aufgabe
OTWFTaskPerformerID OTWFTaskPerformerID Bearbeiter-ID der Workflow-Aufgabe
OTWFTaskTitle*** OTWFTaskTitle Titel der Workflow-Aufgabe
OTWFTaskWorkPackage OTWFTaskWorkPackage Workflow-Aufgabenpaket
OTWFWorkDateCompleted OTWFWorkDateCompleted Datum, an dem der Workflow beendet wurde
OTWFWorkDateDue OTWFWorkDateDue Workflow-Abgabedatum
OTWFWorkDateIntiated OTWFWorkDateIntiated Datum, an dem der Workflow initiiert wird

* = Standardmäßig abfragbare Attribute für einen Standard-Unternehmensindex** = Standardmäßig anzeigbare Attribute für einen Standard-Unternehmensindex*** = Suche nach Standardattributen für einen Standard-Unternehmensindex

Workflow-Bereiche

Sie können Ihre Datei LLFieldDefinitions.txt manuell bearbeiten, sodass ein spezifischer Workflow-Bereich indiziert und suchbar gemacht oder ausgeschlossen wird. Details hierzu finden Sie unter So konfigurieren Sie optional extrahierte Workflow-Bereiche.

In einer neuen Content Server-Installation werden bestimmte Workflow-Metadatenbereiche in der Datei LLFieldDefinitions.txt als DROP oder REMOVE markiert. Aus Gründen der Leistungs- und Effizienzsteigerung der Suchmaschine werden sie nicht indiziert. Aus Gründen der Kompatibilität wird in Ihrer Installation die neue LLFieldDefinitions.txt-Datei möglicherweise nicht verwendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Suchkonfigurationsdateien aktualisieren“ von Neuindizierung.

In der folgenden Tabelle werden optional extrahierte Workflow-Bereiche im Unternehmensindex beschrieben, die Sie konfigurieren können.

Tabelle 1-21: Optional extrahierte Workflow-Bereiche

Attributname im Index Standard-Anzeigename Attributbeschreibung
OTWFInitiatorPerms OTWFInitiatorPerms Management-Berechtigungen des Workflow-Diagramm-Initiators
OTWFMapArchiveCb OTWFMapArchiveCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn ein Workflow-Diagramm archiviert wird
OTWFMapCompleteCb OTWFMapCompleteCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn ein Workflow-Diagramm beendet ist
OTWFMapCustomData OTWFMapCustomData Benutzerdefinierte Daten des Workflow-Diagramms
OTWFMapDueTime OTWFMapDueTime Fälligkeituhrzeit des Workflow-Diagramms
OTWFMapExAtts OTWFMapExAtts Daten, die bei der Erstellung des Workflow-Diagramms verwendet werden
OTWFMapFlags OTWFMapFlags Workflow-Diagrammstatus
OTWFMapInitiateCb OTWFMapInitiateCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn ein Workflow-Diagramm initiiert wird
OTWFMapPainter OTWFMapPainter Daten für die Anzeige des Workflow-Diagramms als Grafik
OTWFMapPriority OTWFMapPriority Priorität des Workflow-Diagramms (derzeit nicht verwendet)
OTWFMapResumeCb OTWFMapResumeCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn ein Workflow-Diagramm wieder aufgenommen wird
OTWFMapSuspendCb OTWFMapSuspendCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn ein Workflow-Diagramm unterbrochen wird
OTWFMapTaskCompleteCb OTWFMapTaskCompleteCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn eine Aufgabe beendet ist
OTWFMapTaskConditionCb OTWFMapTaskConditionCb Rückfragedaten, die bei Aufgabenbedingungen aufgerufen werden
OTWFMapTaskCustomData OTWFMapTaskCustomData Benutzerdefinierte Daten der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskDoneCb OTWFMapTaskDoneCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn eine Workflow-Diagrammaufgabe abgeschlossen ist
OTWFMapTaskDueTime OTWFMapTaskDueTime Fälligkeituhrzeit einer Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskExAtts OTWFMapTaskExAtts Daten, die bei der Erstellung des Workflow-Diagramms verwendet werden
OTWFMapTaskFlags OTWFMapTaskFlags Status der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapTaskForm OTWFMapTaskForm Daten zur Anzeige der einzelnen Schritte
OTWFMapTaskInitiateCb OTWFMapTaskInitiateCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn eine Workflow-Diagrammaufgabe initiiert wird
OTWFMapTaskKillCb OTWFMapTaskKillCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn eine Workflow-Diagrammaufgabe abgebrochen wird
OTWFMapTaskPainter OTWFMapTaskPainter Daten für die Anzeige des Workflow-Diagramms als Grafik
OTWFMapTaskPerformerCb OTWFMapTaskPerformerCb Rückfragedaten, die über den Bearbeiter der Workflow-Diagrammaufgabe abgerufen werden
OTWFMapTaskReadyCb OTWFMapTaskReadyCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn eine Workflow-Diagrammaufgabe bereit ist
OTWFMapTaskResurrectCb OTWFMapTaskResurrectCb Rückfragedaten, die abgerufen werden, wenn eine Aufgabe wiederhergestellt wird
OTWFMapTasks OTWFMapTasks Liste der Workflow-Diagrammaufgaben
OTWFMapTaskSubMapIDCb OTWFMapTaskSubMapIDCb Rückfragedaten, die über die Aufgaben-ID des Teil-Workflow-Diagramms abgerufen werden
OTWFMapTaskUserData OTWFMapTaskUserData Benutzerdaten der Workflow-Diagrammaufgabe
OTWFMapUserData OTWFMapUserData Benutzerdaten des Workflow-Diagramms
OTWFMapUserFlags OTWFMapUserFlags Benutzerstatus des Workflow-Diagramms
OTWFSubWorkCustomData OTWFSubWorkCustomData Benutzerdefinierte Daten des Teil-Workflow-Diagramms
OTWFSubWorkFlags OTWFSubWorkFlags Status des Teil-Workflow-Diagramms
OTWFSubWorkProject OTWFSubWorkProject Projekt des Teil-Workflow-Diagramms
OTWFSubWorkUserData OTWFSubWorkUserData Benutzerdaten des Teil-Workflow-Diagramms
OTWFTaskCustomData OTWFTaskCustomData Benutzerdefinierte Daten der Workflow-Aufgabe
OTWFTaskDateMilestone OTWFTaskDateMilestone Meilenstein der Workflow-Aufgabe
OTWFTaskDateReady OTWFTaskDateReady Datum, an dem die Workflow-Aufgabe fertig ist
OTWFTaskFlags OTWFTaskFlags Status der Workflow-Aufgabe
OTWFTaskUserData OTWFTaskUserData Benutzerdaten der Workflow-Aufgabe
OTWFWorkCustomData OTWFWorkCustomData Daten der Workflow-Aufgabe
OTWFWorkFlags OTWFWorkFlags Workflow-Status
OTWFWorkProject OTWFWorkProject Workflow-Projekt
OTWFWorkUserData OTWFWorkUserData Workflow-Benutzerdaten