Viele der WebReports-Ziele unterstützen Dokumentkonvertierung. Während es oft möglich ist, einen WebReport in einen PDF-formatierten Bericht zu konvertieren, unterstützt WebReports jede Konvertierung, die von der externen Maschine bereitgestellt wird. Folgende Ziele werden unterstützt:

  • E-Mail

  • Content Server-Knoten

  • Content Server-Versionen

  • Server

  • Workflows (als Anhang)

Um die externe Konvertierungsfunktion zu verwenden, müssen Sie Optionen auf der Seite WebReports-Konvertierung verwalten im Abschnitt WebReports-Verwaltung auf der Seite Content Server-Verwaltung konfigurieren.

Auf der Seite WebReports-Konvertierung verwalten können Sie die Informationen zu den WebReports-Konvertierungsverzeichnissen hinzufügen oder diese anzeigen und bearbeiten. Diese Verzeichnisse werden in Verbindung mit einem Konvertierungstool, wie z. B. Adlib eXpress, verwendet, sodass WebReports Exporte ins PDF- oder ein anderes Format durchführen kann.

Um einen WebReport zu konfigurieren, verwenden Sie die Seite WebReports-Konvertierung verwalten, um einen Eingabeordner, einen Ausgabeordner und das Zielformat zu definieren und das Konvertierungstool für die Überwachung des Eingabeordners festzulegen. Nach dem Finden einer Datei im Eingabeordner sollte das Tool die Reportview im festgelegten Format wiedergeben, das Format im Ausgabeordner bereitstellen und die Eingabedatei löschen.