Objekten Klassifikationen zuweisen

Sie können eine oder mehrere Klassifikationen verschiedenen Objekten zuweisen (z. B. Dokumenten, zusammengesetzten Dokumenten, Textdokumenten oder Ordnern), während Sie diese zu Content Server hinzufügen. Des Weiteren können Sie auch einem vorhandenen Content Server-Objekt eine Klassifikation zuweisen.

Containern Klassifikationen zuweisen

Wenn Sie einem Container ein Objekt zuweisen, dem eine Klassifikation zugewiesen ist, erhält das Objekt standardmäßig dieselbe Klassifikation, die auch dem Container zugewiesen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Textdokument einem Ordner zuweisen, der als Vertraulich klassifiziert ist, wird das Textdokument ebenfalls als Vertraulich klassifiziert. Wenn Sie ein Objekt klassifizieren, das Teil eines Containers mit einer abweichenden Klassifikation ist, behält dieses Objekt beide Klassifikationen. Fügen Sie z. B. ein Dokument, das Sie als Präsentation klassifizieren, einem Ordner mit der Klassifikation Vertraulich hinzu, so weist das Dokument die Klassifikationen Vertraulich und Präsentationen auf. Wenn Objekte nicht die Klassifikation des Containers erben sollen, können Sie die standardmäßigen Vererbungseinstellungen ändern. Deaktivieren Sie dazu auf der Registerkarte Klassifikationen des Containers das Kontrollkästchen Vererbung.

	Hinweis: Wenn auf der Registerkarte Klassifikationen des Containers das Kontrollkästchen Vererben aktiviert ist, wird der Name der zugewiesenen Klassifikation beim Hinzufügen eines Objekts zum Container auf der Seite Hinzufügen im Abschnitt Geerbte Klassifikationen angezeigt. Besitzt der Container keine zugewiesene Klassifikation, wird der Abschnitt Geerbte Klassifikation nicht angezeigt.

Wenn ein Container zugewiesene Klassifikationen aufweist, können Sie dessen Klassifikationen auch den Unterobjekten im Container zuweisen. Klicken Sie dazu neben dem Dropdown-Menü Klassifizieren auf die Schaltfläche Klassifikationen auf Unterobjekte anwenden. Wenn Sie Klassifikationen zu Unterobjekten zuweisen, werden einige Objekte ggf. nicht klassifiziert. Dies tritt auf, wenn Unterobjekte keinen klassifizierbaren Untertyp haben, oder wenn Sie nicht über die benötigten Berechtigungen verfügen.

	Hinweis: Die Schaltfläche Klassifikationen auf Unterelemente anwenden wird nicht angezeigt, wenn auf den Container keine Klassifikationen angewendet wurden.

Mehreren Objekten Klassifikationen zuweisen

Wenn Sie mehreren Objekten gleichzeitig eine Klassifikation zuweisen möchten, können Sie dies auf der Seite Suchergebnisse tun. Sie können einzelne Suchergebnisobjekte für die Klassifizierung auswählen oder das Kontrollkästchen Alle(s) auswählen/Auswahl für alle aufheben aktivieren, um einen ganzen Satz von Suchergebnissen zu klassifizieren. Enthalten die ausgewählten Objekte nicht klassifizierbare Objekte, werden diese im Bereich Nicht klassifizierbare Objekte auf der Seite Suchergebnisse klassifizieren aufgelistet, die bei Auswahl der Menüoption Klassifikationen anwenden angezeigt wird.

Wenn Ihnen der Systemverwalter die erforderlichen Rechte einräumt, können Sie zusätzlich zur Klassifikation von bestimmten Objekten in einer Sammlung mehrere Objekte klassifizieren. Sie können dann beispielsweise eine Klassifikation auf alle Ordner in einer Sammlung anwenden. Darüber hinaus können Sie auch eine ganze Sammlung klassifizieren und andere per E-Mail darüber in Kenntnis setzen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Sammlungen finden Sie unter Collections verwenden.

	Hinweis: Die Menüoption Klassifikationen anwenden ist nur verfügbar, wenn Ihnen Ihr Systemverwalter die entsprechenden Benutzerrechte eingeräumt hat.

Klassifikationen ändern

Falls eine benötigte Klassifikation nicht vorhanden ist, und Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie dem Klassifikationsarbeitsbereich eine Klassifikation hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Klassifikationen finden Sie unter Klassifikationen hinzufügen.

Sie können häufig verwendete Klassifikationen auch den Favoriten hinzufügen. Dies ermöglicht Ihnen, die Klassifikationen beim Zuweisen zu Objekten von der Seite Meine Favoriten auszuwählen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Objekten als Favoriten finden Sie unter Favoriten verwalten.

Eine Klassifikation kann jederzeit von einem Objekt entfernt werden. Wenn Sie eine Klassifikation aus einem Objekt entfernen, die diesem automatisch zugewiesen wurde, weist das System dem Objekt diese Klassifikation nicht automatisch erneut zu, selbst wenn dieses Objekt dem Profil der Klassifikation entspricht. Sie können auch Klassifikationen von verschiedenen Objekten gleichzeitig in einem Suchergebnis, einer Sammlung oder in der Durchsuchen-Ansicht eines Arbeitsbereichs entfernen. Weitere Informationen zu automatisch zugewiesenen Klassifikationen finden Sie unter Klassifikationen hinzufügen.