Auf der Seite Sammlungen verfügt jedes gesammelte Objekt über ein eigenes Menü namens Funktionen. Je nach Objekttyp, und je nach Ihren Zugriffsberechtigungen auf das Objekt, können Sie auf die Originalobjekte - nicht die Verweise - in der Sammlung grundlegende Funktionen anwenden. Beispiele für grundlegende Funktionen sind unter anderem Herunterladen, Öffnen und Löschen. Auf diese Weise können Sie bequem aus der Sammlung heraus auf Objekte zugreifen und sie verwalten, ohne zu den eigentlichen Ablageorten der Objekte zu navigieren.

Wenn Sie eine neue Sammlung erstellen, können Sie standardmäßig Suchvorgänge darin ermöglichen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Suche im Dialogfeld Hinzufügen: Sammlung. Wenn Objekte in einer durchsuchbaren Sammlung kopiert oder verschoben werden, ist das Kontrollkästchen ebenfalls verfügbar. So möchten Sie beispielsweise den Index aktualisieren, um die Objekte in einer Sammlung wiederzugeben, nachdem die Indizierungseinstellungen geändert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Sammlung zur Indizierung in die Warteschlange stellen.

	Hinweis: Eine Sammlung kann nur bei ihrer ersten Erstellung durchsuchbar gemacht werden. Danach ist dies nicht mehr möglich.

Wenn Sie Versionen eines Objekts gesammelt haben, wird jede Version einzeln aufgeführt und verfügt über beschränkte Optionen im Menü Funktionen, über die Sie einige der grundlegenden Funktionen auf die jeweilige Version anwenden können. Darüber hinaus stellt die Versionsnummer in der Spalte Version auf der Seite Sammlungen einen Hyperlink dar, über den Sie je nach Ihren Einstellungen entweder die Seite Versionsüberblick oder aber die jeweilige Version des Objekts öffnen können.

	Hinweis: Welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt auch von den Berechtigungen ab, die Ihnen Ihr Systemverwalter zugewiesen hat. Daher stehen Ihnen einige der in diesem Abschnitt beschriebenen Menüoptionen möglicherweise nicht zur Verfügung, auch wenn Sie Zugriffsberechtigungen auf dieses Objekt besitzen.

Weitere Informationen zum Kopieren, Verschieben und Löschen von Objekten finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.