Enthält das Formular ein Feld, das bei zahlreichen Benutzern einen identischen Wert aufweist, können Sie diesen im betreffenden Feld sperren, indem Sie das Formular als vordefiniertes Formular speichern. Vordefinierte Formulare können wie jedes andere Formular aufgerufen werden. Es können jedoch nur solche Felder bearbeitet werden, die nicht gesperrt sind. Wenn das fertig ausgefüllte vordefinierte Formular gesendet wird, fordert Content Server den Benutzer auf, eine Kopie des Formulars an einem anderen Ablageort zu speichern.

	Hinweis: Es ist nicht möglich, ein vordefiniertes Formular zu verwenden, wenn der Revisionsmechanismus auf <Kein(e)n> gesetzt ist.

Wenn Sie ein Formular in ein vordefiniertes Formular umwandeln, sperrt Content Server die Daten, die Sie in die Felder des Formulars eingetragen haben. Daten in einem vordefinierten Formular können bearbeitet und geändert werden. Darüber hinaus können Sie ein vordefiniertes Formular in ein Formular umwandeln.

Zum Erstellen und Pflegen vordefinierter Formulare ist die Berechtigung zum Verwalten erforderlich. Für das Formular benötigen Sie die Berechtigung „Vordefiniertes Formular bearbeiten“. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Grundlagen zur Formularvorlagen- und Formularberechtigungen.